# KI-Telefonassistent für Heilpraktiker

Quelle: https://terminio.ai/de/branchen/heilpraktiker/ki-telefonassistent

KI-Telefonassistent für Heilpraktiker: geht ran, während du in der Anamnese sitzt, und bucht direkt in deinen Kalender. Deutsche Rufnummer und 200 Minuten inklusive.

Geht ran, wenn dein Telefon in der Anamnese aus ist. Bucht in deinen Kalender, fasst jeden Anruf zusammen.

Ein KI-Telefonassistent für Heilpraktiker nimmt Anrufe an, während du in der Anamnese sitzt: Er fragt nach Erstanamnese oder Folgetermin, prüft live freie Zeiten und bucht direkt in deinen Kalender. Bei terminio.ai gehört er zu Pro Voice, mit deutscher Rufnummer und 200 Gesprächsminuten, ohne Einrichtungsgebühr, in rund zehn Minuten eingerichtet.

## Das Telefon klingelt. Du bleibst bei deinem Patienten.

- Anruf oder Link. Beides landet im selben Kalender. Was der Assistent am Telefon bucht, steht im selben Kalender wie die Buchungen über deinen Link auf der Praxis-Website oder im Google-Profil. Wer abends in Ruhe überlegt hat, bucht online, wer lieber spricht, ruft an. Beides ohne Konto, beides ohne dich am Hörer.
- Erstanamnese vorab bezahlt. Preise nennt er nur auf Wunsch. Deine Patienten sind Selbstzahler. Pro Leistung legst du fest: Anzahlung, voller Preis oder vor Ort. Die Erstanamnese kassierst du online vorab, per Karte, Apple Pay oder Google Pay, sicher über Stripe. Ob der Assistent am Telefon Preise nennt, entscheidest du.
- Erstgespräch oder Folgebehandlung? Er fragt nach. Der KI-Telefonassistent meldet sich mit dem Namen deiner Praxis, fragt, ob es ein Erstgespräch oder eine Folgebehandlung wird, und prüft deinen Kalender live. Eine Erstanamnese bietet er nur dort an, wo neunzig Minuten am Stück frei sind. Rund um die Uhr, auf Deutsch.
- Am Telefon gebucht, per WhatsApp bestätigt. Sobald der Assistent den Termin eingetragen hat, geht die Bestätigung per WhatsApp raus, von deiner Nummer, in deinen Worten. Am Vortag folgt die Erinnerung, mit der Bitte, Befunde und Medikamentenliste mitzubringen. Du tippst nichts davon.
- Abendtermine, Pausen, Kollegin. Er kennt deinen Kalender. Behandlungszeiten, Abendtermine und die Pause zwischen zwei Anamnesen: Der Assistent bietet nur an, was wirklich frei ist, Doppelbuchungen gibt es nicht. Kommt eine Kollegin dazu, hat sie ihren eigenen Kalender, und Anrufer dürfen sich wünschen, bei wem sie landen.
- Jeder Anruf zusammengefasst. Nach der Behandlung gelesen. Nach jedem Anruf steht in der App eine Zusammenfassung mit Ergebnis und Dauer, dazu eine Push-Nachricht. Du liest nach der Anamnese in Ruhe nach, was du verpasst hast: am Schreibtisch im Web, auf iPhone und Android, der nächste Patient auf der Uhr.

## Häufige Fragen

**Was passiert, wenn jemand anruft, während ich in der Erstanamnese sitze?** Dein Telefon leitet weiter, sobald du besetzt bist oder nicht abhebst. Der KI-Telefonassistent meldet sich mit dem Namen deiner Praxis, fragt nach Erstgespräch oder Folgebehandlung, prüft freie Zeiten und trägt den Termin in deinen Kalender ein. Nach der Anamnese liest du die Zusammenfassung in der App.

**Bietet er eine Erstanamnese auch in einer Lücke von dreißig Minuten an?** Nein. Der Assistent schaut live in deinen Kalender und bietet nur Zeiten an, die wirklich frei sind. Eine Erstanamnese über neunzig Minuten nennt er nur dort, wo neunzig Minuten am Stück frei sind, eine Akupunktur über fünfundvierzig dort, wo fünfundvierzig frei sind. Doppelbuchungen gibt es nicht.

**Was sagt er, wenn ein Anrufer seine Beschwerden schildert?** Er hört zu, gibt aber keinen medizinischen Rat und notiert die Frage für dich. Klingt ein Anruf dringend, bricht er die Terminvergabe ab und leitet sofort an die Praxis weiter oder nennt den Notruf, so wie du es hinterlegt hast. Anfahrt, Parken und Bezahlung beantwortet er aus deinen Angaben.

**Nimmt er jeden Anruf an oder nur, wenn ich nicht rangehe?** Das stellst du ein: immer, erst wenn niemand abhebt, oder außerhalb der Öffnungszeiten. Führst du die Praxis allein, ist immer die einfachste Wahl, dann klingelt es im Behandlungsraum gar nicht erst. Abends, sonntags und an Feiertagen hat der Assistent keine Öffnungszeiten.

**Brauche ich für den KI-Telefonassistenten eine neue Praxisnummer?** Nein. Im Pro Voice Paket bekommst du eine deutsche Rufnummer von terminio dazu, deine Praxisnummer bleibt, wie sie ist. Eine Tastenfolge am Handy setzt die Rufumleitung, beim Festnetz stellst du sie bei deinem Anbieter ein. Nach einem Testanruf ist deine Naturheilpraxis erreichbar.

**Was kostet der KI-Telefonassistent für Heilpraktiker?** Er ist Teil des Pro Voice Pakets, mit deutscher Rufnummer und 200 Gesprächsminuten im Monat. Jede weitere Minute kostet 0,25 €, den Verbrauch siehst du in der App im Tab Telefon. Alles aus Pro ist enthalten, monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr.

**Gibt es einen kostenlosen KI-Telefonassistenten?** Dauerhaft kostenlos gibt es ihn praktisch nirgends, weil Rufnummer und Gesprächsminuten den Anbieter Geld kosten. Was es gibt, ist ein kostenloser Einstieg: Bei terminio.ai legst du mit Free ohne Zahlungsdaten los, mit Buchungsseite, Kalender und App. Der KI-Telefonassistent für Heilpraktiker kommt mit Pro Voice dazu, ohne Einrichtungsgebühr und ohne Mindestlaufzeit, monatlich kündbar.

**Was kann ein KI-Telefonassistent?** Er geht ran, während du in der Anamnese sitzt, meldet sich mit dem Namen deines Betriebs und erledigt das Anliegen: Er fragt nach Erstanamnese oder Folgetermin, prüft freie Zeiten in deinem Kalender, bucht, verschiebt und sagt ab. Er weiß, wie lange eine Erstanamnese dauert, und bietet nur passende Lücken an. Was er nicht lösen soll, leitet er an dich weiter oder nimmt Name, Nummer und Anliegen als Rückruf auf. Nach jedem Gespräch steht eine Zusammenfassung in der App.


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terminio.ai ist eine Online-Terminbuchung für kleine Betriebe mit WhatsApp-Erinnerungen und KI-Telefonassistent, ab 0 € im Monat, gehostet in der EU. Anbieter: terminio.ai UG (haftungsbeschränkt), Großschönau, Sachsen.