# KI-Telefonassistent für Immobilienmakler

Quelle: https://terminio.ai/de/branchen/immobilienmakler/ki-telefonassistent

KI-Telefonassistent für Immobilienmakler: geht ran, wenn du im Objekt stehst, fragt nach dem Inserat und bucht die Besichtigung. Rufnummer und 200 Minuten inklusive.

Geht ran, wenn du im Objekt stehst, fragt nach dem Inserat, prüft freie Zeiten und bucht die Besichtigung.

Ein KI-Telefonassistent für Immobilienmakler nimmt Anrufe an, während du im Objekt stehst: Er fragt nach dem Inserat, prüft live freie Zeiten und bucht direkt in deinen Kalender. Bei terminio.ai gehört er zu Pro Voice, mit deutscher Rufnummer und 200 Gesprächsminuten, ohne Einrichtungsgebühr, in rund zehn Minuten eingerichtet.

## Ein Anruf. Und die Besichtigung läuft weiter.

- Online gebucht, am Telefon gebucht: ein Kalender. Wer das Inserat im Portal sieht, bucht abends über deinen Link: Objekt wählen, Samstagsslot wählen, Name und Handynummer, ohne Konto. Wer lieber anruft, landet beim Assistenten. Beides steht in derselben Minute im selben Bürokalender, nichts überschneidet sich.
- Preise am Telefon. Anzahlung bei der Bewertung, wenn du willst. Fragt ein Eigentümer, was der Bewertungstermin kostet, nennt der Assistent den Preis, oder sagt, dass es vom Aufwand abhängt. Du entscheidest. Die Besichtigung bleibt ohne Preis, die Anzahlung für die Bewertung legst du pro Leistung fest, sicher über Stripe.
- Geht ran, während du den Schlüssel in der Hand hast. In der Besichtigung, im Auto zwischen zwei Objekten oder nach Feierabend meldet sich der Assistent mit dem Namen deines Büros und deiner Begrüßung. Er fragt nach dem Inserat, prüft freie Zeiten, bucht und nimmt Nachrichten an. Was du nicht hinterlegst, sagt er nicht.
- Am Telefon gebucht, per WhatsApp bestätigt. Eine Besichtigung, die der Assistent bucht, läuft wie jede Online-Buchung: WhatsApp-Bestätigung sofort, Erinnerung vor dem Termin mit Adresse und Uhrzeit, von deiner Nummer, in deinen Worten. Wer nicht kann, schreibt zurück, und der Samstagsslot ist wieder frei.
- Er weiß, welcher Makler wann frei ist. Der Assistent schaut live in den Kalender des ganzen Büros: mehrere Kollegen, eigene Zeiten, Notar- und Übergabetermine. Eine Besichtigung bekommt dreißig Minuten, eine Bewertung eine Stunde, nur dort, wo wirklich Platz ist. Wünscht sich der Anrufer seinen Ansprechpartner, plant er genau den ein.
- Jeder Anruf in der App. Auch am Handgelenk. Nach jedem Anruf bekommst du eine Push-Nachricht mit Zusammenfassung, Ergebnis und Dauer. Rückrufe landen in einer eigenen Liste, etwa der Eigentümer, der sein Reihenhaus bewerten lassen will. Web-App am Schreibtisch, App auf iPhone und Android, Smartwatch im Objekt.

## Häufige Fragen

**Was passiert, wenn es klingelt und ich mitten in einer Besichtigung stehe?** Du gehst nicht ran, und nach dem Klingeln übernimmt der KI-Telefonassistent. Er meldet sich mit dem Namen deines Büros und deiner Begrüßung, fragt, um welches Inserat es geht, prüft freie Zeiten und trägt die Besichtigung in deinen Kalender ein. Die Zusammenfassung liest du, wenn die Interessenten gegangen sind.

**Woher weiß er, welche Wohnung der Anrufer meint?** Er kennt deine Leistungen so, wie du sie angelegt hast: Besichtigung je Objekt, Bewertungstermin, Verkaufs- und Vermietungsberatung, Übergabetermin. Ist es nicht eindeutig, fragt er nach, die Dreizimmerwohnung in der Neustadt oder die Zweizimmerwohnung am Rheinufer, und bietet nur die Slots an, die du dafür freigegeben hast.

**Gibt der Assistent am Telefon Auskunft zu Kaufpreis oder Miete?** Nur, was du hinterlegst. Der KI-Telefonassistent für Immobilienmakler bucht Termine, beantwortet Fragen zu Adresse, Anfahrt und Öffnungszeiten und nimmt Nachrichten an. Verhandlungen, Finanzierungsfragen oder Details zum Objekt landen als Rückruf bei dir, mit Name, Nummer und Anliegen. Was nicht hinterlegt ist, sagt er nicht.

**Brauche ich für den KI-Telefonassistenten eine neue Rufnummer?** Nein. Du bekommst eine deutsche Rufnummer von terminio, deine bisherige bleibt im Exposé, in der Portalanzeige und auf dem Schild am Objekt. Du setzt nur eine Rufumleitung, zum Beispiel für den Fall, dass du nicht abhebst. Im Pro Voice Plan ist die Rufnummer inklusive, dazu 200 Gesprächsminuten im Monat.

**Ein Eigentümer ruft an und will sein Haus bewerten lassen. Kann er das?** Ja. Der Assistent erkennt den Unterschied zwischen Besichtigung und Bewertung und bucht den Eigentümer in den richtigen Kalender, mit sechzig Minuten statt dreißig. Möchte er lieber einen Rückruf, etwa unter der Woche ab 17 Uhr, notiert der Assistent das, und du siehst es in der App bei deinen Rückrufen.

**Geht er auch abends und am Wochenende ran?** Ja. Der KI-Telefonassistent für Makler hat keine Öffnungszeiten. Du legst fest, wann er übernimmt: immer, erst wenn du nicht abhebst oder nur außerhalb deiner Zeiten. Dann weiß er, dass das Büro zu ist, verweist nicht auf dich und bucht die Besichtigung am Samstag um zehn trotzdem.

**Was kostet ein KI-Telefonassistent?** Am Markt zwischen rund 30 € und mehreren Hundert Euro im Monat, je nachdem, ob je Minute, je Anruf oder pauschal abgerechnet wird und ob die Rufnummer extra kostet. Bei terminio.ai ist der KI-Telefonassistent für Immobilienmakler in Pro Voice enthalten: 129,99 € im Monat, deutsche Rufnummer und 200 Gesprächsminuten inklusive, jede weitere Minute 0,25 €. Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar.

**Gibt es einen kostenlosen KI-Telefonassistenten?** Dauerhaft kostenlos gibt es ihn praktisch nirgends, weil Rufnummer und Gesprächsminuten den Anbieter Geld kosten. Was es gibt, ist ein kostenloser Einstieg: Bei terminio.ai legst du mit Free ohne Zahlungsdaten los, mit Buchungsseite, Kalender und App. Der KI-Telefonassistent für Immobilienmakler kommt mit Pro Voice dazu, ohne Einrichtungsgebühr und ohne Mindestlaufzeit, monatlich kündbar.

**Was kann ein KI-Telefonassistent?** Er geht ran, während du im Objekt stehst, meldet sich mit dem Namen deines Betriebs und erledigt das Anliegen: Er fragt nach dem Inserat, prüft freie Zeiten in deinem Kalender, bucht, verschiebt und sagt ab. Er weiß, wie lange eine Besichtigung dauert, und bietet nur passende Lücken an. Was er nicht lösen soll, leitet er an dich weiter oder nimmt Name, Nummer und Anliegen als Rückruf auf. Nach jedem Gespräch steht eine Zusammenfassung in der App.


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terminio.ai ist eine Online-Terminbuchung für kleine Betriebe mit WhatsApp-Erinnerungen und KI-Telefonassistent, ab 0 € im Monat, gehostet in der EU. Anbieter: terminio.ai UG (haftungsbeschränkt), Großschönau, Sachsen.
