# KI-Telefonassistent für Kosmetikstudios

Quelle: https://terminio.ai/de/branchen/kosmetikstudio/ki-telefonassistent

KI-Telefonassistent für Kosmetikstudios: geht ran in der Kabine, fragt nach Gesicht oder Waxing, bucht in deinen Kalender. Rufnummer und 200 Minuten inklusive.

Geht ran, wenn du in der Kabine bist, fragt nach Gesicht oder Waxing und bucht direkt in deinen Kalender.

Ein KI-Telefonassistent für Kosmetikstudios nimmt Anrufe an, während du in der Kabine bist: Er fragt nach Gesicht oder Waxing, prüft live freie Zeiten und bucht direkt in deinen Kalender. Bei terminio.ai gehört er zu Pro Voice, mit deutscher Rufnummer und 200 Gesprächsminuten, ohne Einrichtungsgebühr, in rund zehn Minuten eingerichtet.

## Ein Anruf in der Kabine. Und alles, was daran hängt.

- Online gebucht, am Telefon gebucht: ein Studiokalender. Wer lieber tippt, bucht über deinen Link: Behandlung wählen, Kosmetikerin wählen, Zeit wählen, ohne Konto. Wer lieber anruft, landet beim Assistenten. Beides steht in derselben Minute im selben Kalender, ohne Doppelbuchung, für jede Kabine.
- Preise am Telefon. Anzahlung bei Microneedling. Fragt jemand, was ein Microneedling kostet, nennt der Assistent den Preis, oder sagt, dass es vom Aufwand abhängt. Du entscheidest. Die Anzahlung legst du pro Leistung fest: bei Microneedling und Braut-Make-up über Stripe, beim Brauenfärben nichts.
- Geht ran, wenn du die Handschuhe anhast. Rufumleitung setzen, fertig. Wenn besetzt ist, niemand abhebt oder das Studio geschlossen hat, meldet sich der Assistent mit deinem Namen und deiner Begrüßung. Er kennt deine Behandlungen, prüft freie Zeiten live, bucht und fasst jedes Gespräch in der App zusammen.
- Am Telefon gebucht, per WhatsApp bestätigt. Ein Termin, den der Assistent bucht, läuft wie jede andere Buchung: Bestätigung per WhatsApp sofort, Erinnerung vor dem Termin, von deiner Nummer, in deinen Worten. Auch der Hinweis, ungeschminkt zu kommen, steht drin. Wer nicht kann, schreibt zurück.
- Er weiß, wer wann in welcher Kabine ist. Der Assistent schaut in den echten Studiokalender: Dienstpläne, Kolleginnen, Dauer jeder Behandlung. Ein Microneedling bekommt nur einen Platz, wo neunzig Minuten frei sind. Wünscht sich eine Stammkundin Sophie, versucht er, genau sie einzuplanen.
- Jeder Anruf in der App. Auch am Handgelenk. Nach jedem Gespräch bekommst du eine Push-Nachricht mit Zusammenfassung, Ergebnis und Dauer. Rückrufe landen in ihrer eigenen Liste. Web-App an der Rezeption, App auf iPhone und Android, Smartwatch in der Kabine: überall derselbe Stand.

## Häufige Fragen

**Was passiert, wenn es klingelt, während die Maske einwirkt?** Du gehst nicht ran, und nach dem Klingeln übernimmt der KI-Telefonassistent. Er meldet sich mit dem Namen deines Studios und deiner Begrüßung, fragt nach Gesichtsbehandlung oder Waxing, prüft freie Zeiten und bucht. Die Zusammenfassung liest du in der App, wenn die Maske abgenommen ist.

**Weiß er, dass ein Microneedling neunzig Minuten braucht?** Er kennt deine Leistungen mit Dauer und Preis, so wie du sie angelegt hast. Fragt jemand nach Microneedling, bietet er nur Zeiten an, in denen neunzig Minuten frei sind. Fürs Brauenfärben reicht ihm eine halbe Stunde. Preise nennt er, wenn du das erlaubst, oder er sagt, dass es vom Aufwand abhängt.

**Beantwortet er auch Fragen, etwa ob Microneedling drei Wochen vor einer Hochzeit sinnvoll ist?** Nur, was du hinterlegt hast. Anfahrt, Parken, Bezahlung, Gutscheine: Diese Antworten gibt er weiter. Eine Frage zur Behandlung, die er nicht lösen soll, leitet er an dich weiter oder nimmt Name, Nummer und Anliegen als Rückruf auf. Was nicht hinterlegt ist, sagt er nicht.

**Können Kundinnen am Telefon ihre Kosmetikerin verlangen?** Ja, wenn du es freischaltest. Der KI-Telefonassistent versucht dann, genau diese Kollegin einzuplanen, und schaut dafür in ihren Kalender. Schaltest du es aus, nennt er keine Namen, und ihr teilt im Kosmetikstudio selbst ein, wer die Behandlung übernimmt.

**Brauche ich für den Telefonassistenten eine neue Nummer?** Nein. Du bekommst eine deutsche Rufnummer von terminio, deine bisherige Nummer bleibt auf Instagram und bei Google. Du setzt nur eine Rufumleitung, zum Beispiel für den Fall, dass niemand abhebt. Im Pro Voice Plan für 129,95 € im Monat sind Rufnummer und 200 Gesprächsminuten inklusive.

**Geht er auch abends und sonntags ran?** Ja. Der KI-Telefonassistent für Kosmetikstudios hat keine Öffnungszeiten. Du legst fest, wann er übernimmt: immer, erst wenn niemand abhebt oder nur außerhalb der Öffnungszeiten. Dann weiß er, dass das Studio zu ist, und verweist nicht auf euch.

**Was kostet ein KI-Telefonassistent?** Am Markt zwischen rund 30 € und mehreren Hundert Euro im Monat, je nachdem, ob je Minute, je Anruf oder pauschal abgerechnet wird und ob die Rufnummer extra kostet. Bei terminio.ai ist der KI-Telefonassistent für Kosmetikstudios in Pro Voice enthalten: 129,99 € im Monat, deutsche Rufnummer und 200 Gesprächsminuten inklusive, jede weitere Minute 0,25 €. Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar.

**Gibt es einen kostenlosen KI-Telefonassistenten?** Dauerhaft kostenlos gibt es ihn praktisch nirgends, weil Rufnummer und Gesprächsminuten den Anbieter Geld kosten. Was es gibt, ist ein kostenloser Einstieg: Bei terminio.ai legst du mit Free ohne Zahlungsdaten los, mit Buchungsseite, Kalender und App. Der KI-Telefonassistent für Kosmetikstudios kommt mit Pro Voice dazu, ohne Einrichtungsgebühr und ohne Mindestlaufzeit, monatlich kündbar.

**Was kann ein KI-Telefonassistent?** Er geht ran, während du in der Kabine bist, meldet sich mit dem Namen deines Betriebs und erledigt das Anliegen: Er fragt nach Gesicht oder Waxing, prüft freie Zeiten in deinem Kalender, bucht, verschiebt und sagt ab. Er weiß, wie lange eine Gesichtsbehandlung dauert, und bietet nur passende Lücken an. Was er nicht lösen soll, leitet er an dich weiter oder nimmt Name, Nummer und Anliegen als Rückruf auf. Nach jedem Gespräch steht eine Zusammenfassung in der App.


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terminio.ai ist eine Online-Terminbuchung für kleine Betriebe mit WhatsApp-Erinnerungen und KI-Telefonassistent, ab 0 € im Monat, gehostet in der EU. Anbieter: terminio.ai UG (haftungsbeschränkt), Großschönau, Sachsen.