# KI-Telefonassistent für Nagelstudios

Quelle: https://terminio.ai/de/branchen/nagelstudio/ki-telefonassistent

KI-Telefonassistent für Nagelstudios: geht ran, wenn die Fräse läuft, fragt Auffüllen oder Neuset und bucht in den Kalender. Rufnummer und 200 Minuten inklusive.

Geht ran, wenn deine Hände an der Kundin sind, fragt nach Auffüllen oder Neuset und bucht in deinen Kalender.

Ein KI-Telefonassistent für Nagelstudios nimmt Anrufe an, während die Fräse läuft: Er fragt nach Auffüllen oder Neuset, prüft live freie Zeiten und bucht direkt in deinen Kalender. Bei terminio.ai gehört er zu Pro Voice, mit deutscher Rufnummer und 200 Gesprächsminuten, ohne Einrichtungsgebühr, in rund zehn Minuten eingerichtet.

## Ein Anruf am Tisch. Und alles, was daran hängt.

- Online gebucht, am Telefon gebucht: ein Studiokalender. Wer lieber tippt, bucht über deinen Link: Auffüllen oder Neuset wählen, Nageldesignerin wählen, Zeit wählen, ohne Konto. Wer lieber anruft, landet beim Assistenten. Beides steht in derselben Minute im selben Kalender, ohne Doppelbuchung, für jeden Platz im Studio.
- Preise am Telefon. Anzahlung beim Neuset. Fragt jemand, was ein Neuset kostet, nennt der Assistent den Preis, oder sagt, dass es vom Aufwand abhängt. Du entscheidest. Die Anzahlung legst du pro Leistung fest: beim Neuset mit Nailart über Stripe, bei der Maniküre nichts.
- Geht ran, wenn die Fräse läuft. Rufumleitung setzen, fertig. Wenn besetzt ist, niemand abhebt oder das Studio geschlossen hat, meldet sich der Assistent mit deinem Namen und deiner Begrüßung. Er kennt Auffüllen, Neuset und Pediküre mit Dauer und Preis, prüft freie Zeiten, bucht und fasst jedes Gespräch in der App zusammen.
- Am Telefon gebucht, per WhatsApp bestätigt. Ein Termin, den der Assistent bucht, läuft wie jede andere Buchung: Bestätigung per WhatsApp sofort, Erinnerung vor dem Termin, von deiner Nummer, in deinen Worten. Genau die Nachricht, die den Auffülltermin in drei Wochen rettet. Wer nicht kann, schreibt zurück.
- Er weiß, wer wann an welchem Tisch sitzt. Der Assistent schaut in den echten Studiokalender: Arbeitszeiten, Nageldesignerinnen, Dauer jeder Leistung. Ein Neuset bekommt nur einen Platz, wo zwei Stunden frei sind, das Auffüllen passt in 75 Minuten. Wünscht sich eine Stammkundin Mia, versucht er, genau sie einzuplanen.
- Jeder Anruf in der App. Auch am Handgelenk. Nach jedem Gespräch bekommst du eine Push-Nachricht mit Zusammenfassung, Ergebnis und Dauer. Rückrufe landen in ihrer eigenen Liste. Web-App am Empfang, App auf iPhone und Android, Smartwatch am Tisch: überall derselbe Stand, ohne mit Staub an den Händen das Handy anzufassen.

## Häufige Fragen

**Was passiert, wenn es klingelt, während die Hand der Kundin in der Lampe liegt?** Du gehst nicht ran, und nach dem Klingeln übernimmt der KI-Telefonassistent. Er meldet sich mit dem Namen deines Nagelstudios und deiner Begrüßung, fragt nach Auffüllen oder Neuset, prüft freie Zeiten und bucht. Die Zusammenfassung liest du in der App, wenn die Hand aus der Lampe ist.

**Weiß er, dass ein Neuset zwei Stunden braucht und das Auffüllen 75 Minuten?** Ja, wenn du es so angelegt hast. Er kennt deine Leistungen mit Dauer und Preis. Fragt jemand nach einem Neuset, bietet er nur Zeiten an, in denen zwei Stunden frei sind. Fürs Auffüllen reicht ihm eine Lücke von 75 Minuten. Preise nennt er, wenn du das erlaubst.

**Kann er zu Nailart beraten, etwa welches Design zur Hochzeit passt?** Nein, das bleibt bei dir. Er beantwortet, was du hinterlegt hast: Anfahrt, Parken, Bezahlung, Gutscheine. Eine Frage zum Design leitet er an dich weiter oder nimmt Name, Nummer und Anliegen als Rückruf auf. Der Wunsch nach einem Neuset mit Nailart zur Hochzeit steht dann bei deinen Rückrufen.

**Können Stammkundinnen am Telefon ihre Nageldesignerin verlangen?** Ja, wenn du es freischaltest. Der KI-Telefonassistent versucht dann, genau diese Kollegin einzuplanen, und schaut dafür in ihren Kalender. Schaltest du es aus, nennt er keine Namen, und ihr teilt im Nagelstudio selbst ein, wer die Kundin an den Tisch nimmt.

**Brauche ich für den Telefonassistenten eine neue Nummer?** Nein. Du bekommst eine deutsche Rufnummer von terminio, deine bisherige Nummer bleibt in der Instagram-Bio und bei Google. Du setzt nur eine Rufumleitung, zum Beispiel für den Fall, dass niemand abhebt. Im Pro Voice Plan sind Rufnummer und 200 Gesprächsminuten im Monat inklusive.

**Geht er auch abends und sonntags ran, wenn das Studio zu ist?** Ja. Der KI-Telefonassistent für Nagelstudios hat keine Öffnungszeiten. Du legst fest, wann er übernimmt: immer, erst wenn niemand abhebt oder nur außerhalb der Öffnungszeiten. Dann weiß er, dass das Studio zu ist, verweist nicht auf euch und bucht trotzdem den Auffülltermin für Donnerstag.

**Was kostet ein KI-Telefonassistent?** Am Markt zwischen rund 30 € und mehreren Hundert Euro im Monat, je nachdem, ob je Minute, je Anruf oder pauschal abgerechnet wird und ob die Rufnummer extra kostet. Bei terminio.ai ist der KI-Telefonassistent für Nagelstudios in Pro Voice enthalten: 129,99 € im Monat, deutsche Rufnummer und 200 Gesprächsminuten inklusive, jede weitere Minute 0,25 €. Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar.

**Gibt es einen kostenlosen KI-Telefonassistenten?** Dauerhaft kostenlos gibt es ihn praktisch nirgends, weil Rufnummer und Gesprächsminuten den Anbieter Geld kosten. Was es gibt, ist ein kostenloser Einstieg: Bei terminio.ai legst du mit Free ohne Zahlungsdaten los, mit Buchungsseite, Kalender und App. Der KI-Telefonassistent für Nagelstudios kommt mit Pro Voice dazu, ohne Einrichtungsgebühr und ohne Mindestlaufzeit, monatlich kündbar.

**Was kann ein KI-Telefonassistent?** Er geht ran, während die Fräse läuft, meldet sich mit dem Namen deines Betriebs und erledigt das Anliegen: Er fragt nach Auffüllen oder Neuset, prüft freie Zeiten in deinem Kalender, bucht, verschiebt und sagt ab. Er weiß, wie lange ein Neuset dauert, und bietet nur passende Lücken an. Was er nicht lösen soll, leitet er an dich weiter oder nimmt Name, Nummer und Anliegen als Rückruf auf. Nach jedem Gespräch steht eine Zusammenfassung in der App.


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terminio.ai ist eine Online-Terminbuchung für kleine Betriebe mit WhatsApp-Erinnerungen und KI-Telefonassistent, ab 0 € im Monat, gehostet in der EU. Anbieter: terminio.ai UG (haftungsbeschränkt), Großschönau, Sachsen.