# KI-Telefonassistent für Coaching & Beratung Quelle: https://terminio.ai/de/branchen/psychologie-coaching/ki-telefonassistent KI-Telefonassistent für Coaching und Beratung: geht ran, wenn deine Tür zu ist, fragt nach Erstgespräch oder Folgetermin und bucht. Deutsche Rufnummer inklusive. Geht ran, wenn du in der Sitzung bist, fragt nach Erstgespräch oder Folgetermin und bucht den Termin. Ein KI-Telefonassistent für Coaching und Beratung nimmt Anrufe an, während deine Tür in der Sitzung zu ist: Er fragt nach Erstgespräch oder Folgetermin, prüft live freie Zeiten und bucht direkt in deinen Kalender. Bei terminio.ai gehört er zu Pro Voice, mit deutscher Rufnummer und 200 Gesprächsminuten, ohne Einrichtungsgebühr, in rund zehn Minuten eingerichtet. ## Ein Anruf. Und im Raum bleibt es ruhig. - Online gebucht, am Telefon gebucht: ein Kalender. Manchen fällt es leichter, abends in Ruhe über deinen Link zu buchen: Erstgespräch oder Sitzung, vor Ort oder online, Zeit wählen, ohne Konto. Wer lieber anruft, landet beim Assistenten. Beides steht in derselben Minute im selben Praxiskalender. - Preise am Telefon. Vorabzahlung beim Erstgespräch. Fragt jemand, was ein Erstgespräch kostet, nennt der Assistent den Preis, oder sagt, dass es vom Aufwand abhängt. Du entscheidest. Die Vorabzahlung legst du pro Leistung fest: beim Erstgespräch über Stripe, bei der laufenden Sitzung nichts. - Geht ran, während die Tür zu ist. In der Sitzung oder nach Feierabend meldet sich der Assistent mit deinem Namen und deiner Begrüßung, in ruhigem Ton. Er bucht Termine und nimmt Nachrichten auf, mehr nicht. Er berät nicht: Wer akut Hilfe braucht, wird an dich oder die Notfallnummern verwiesen. - Am Telefon gebucht, per WhatsApp bestätigt. Ein Termin, den der Assistent bucht, läuft wie jede Online-Buchung: WhatsApp-Bestätigung sofort, Erinnerung vor der Sitzung, von deiner Nummer, in deinen Worten, ohne ein Wort zum Anliegen. Wer nicht kann, schreibt zurück, und die Stunde ist wieder frei. - Er weiß, wann du frei bist. Und wann nicht. Der Assistent schaut live in deinen Praxiskalender: vor Ort und online, Abendtermine, Pausen zwischen den Sitzungen. Ein Erstgespräch bekommt nur eine Stunde, die wirklich frei ist, eine Paarberatung neunzig Minuten. Kommt eine Kollegin dazu, plant er auf Wunsch genau sie ein. - Jeder Anruf in der App. Auch am Handgelenk. Nach jedem Anruf bekommst du eine Push-Nachricht mit Zusammenfassung, Ergebnis und Dauer. Rückrufe landen in einer eigenen Liste. Web-App am Schreibtisch, App auf iPhone und Android, Smartwatch am Handgelenk: Du liest nach, wenn die Sitzung vorbei ist. ## Häufige Fragen **Was passiert, wenn es klingelt und ich mitten in einer Sitzung bin?** Du gehst nicht ran, und nach dem Klingeln übernimmt der KI-Telefonassistent. Er meldet sich mit dem Namen deiner Praxis und deiner Begrüßung, fragt nach Erstgespräch oder Folgetermin, vor Ort oder online, prüft freie Zeiten und bucht. Die Zusammenfassung steht danach in der App. Du liest sie, wenn die Tür wieder offen ist. **Kann der Assistent Klienten beraten oder Fragen zum Anliegen beantworten?** Nein, und er versucht es auch nicht. Der KI-Telefonassistent für Coaching bucht Termine, nimmt Nachrichten auf und gibt nur die Antworten weiter, die du hinterlegt hast, etwa zu Anfahrt oder Bezahlung. Klingt ein Anruf akut, bricht er die Terminvergabe ab, leitet an dich weiter oder nennt die Notfallnummern, so wie du es eingestellt hast. **Woher weiß er, ob jemand vor Ort oder online kommen will?** Er kennt deine Leistungen mit Dauer und Preis, so wie du sie angelegt hast: Erstgespräch, Coaching-Sitzung, Paarberatung, Online-Sitzung. Er fragt danach, bietet nur Zeiten an, in denen die Stunde plus die Pause danach frei sind, und in der Bestätigung steht, ob vor Ort oder per Video. **Brauche ich für den KI-Telefonassistenten eine neue Rufnummer?** Nein. Du bekommst eine deutsche Rufnummer von terminio, deine bisherige bleibt auf der Website und bei Google. Du setzt nur eine Rufumleitung, zum Beispiel für den Fall, dass du nicht abhebst. Im Pro Voice Plan ist die Rufnummer inklusive, dazu 200 Gesprächsminuten im Monat. **Wie diskret ist ein Anruf beim Assistenten?** Er fragt nach Namen, Handynummer und Wunschtermin, nicht nach dem Grund. In der Zusammenfassung stehen Ergebnis und Dauer, die Daten liegen auf Servern in der EU, und deinen Kalender siehst nur du. Wer nur aufs Handy angeschrieben werden möchte, sagt es, und der Assistent notiert es. **Geht er auch abends und am Wochenende ran, wenn die Praxis zu ist?** Ja. Der KI-Telefonassistent für Coaching und Beratung hat keine Öffnungszeiten. Du legst fest, wann er übernimmt: immer, erst wenn du nicht abhebst oder nur außerhalb deiner Zeiten. Dann weiß er, dass die Praxis zu ist, verweist nicht auf dich und bucht den Abendtermin nach 18 Uhr trotzdem. **Was kostet ein KI-Telefonassistent?** Am Markt zwischen rund 30 € und mehreren Hundert Euro im Monat, je nachdem, ob je Minute, je Anruf oder pauschal abgerechnet wird und ob die Rufnummer extra kostet. Bei terminio.ai ist der KI-Telefonassistent für Coaching und Beratung in Pro Voice enthalten: 129,99 € im Monat, deutsche Rufnummer und 200 Gesprächsminuten inklusive, jede weitere Minute 0,25 €. Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. **Gibt es einen kostenlosen KI-Telefonassistenten?** Dauerhaft kostenlos gibt es ihn praktisch nirgends, weil Rufnummer und Gesprächsminuten den Anbieter Geld kosten. Was es gibt, ist ein kostenloser Einstieg: Bei terminio.ai legst du mit Free ohne Zahlungsdaten los, mit Buchungsseite, Kalender und App. Der KI-Telefonassistent für Coaching und Beratung kommt mit Pro Voice dazu, ohne Einrichtungsgebühr und ohne Mindestlaufzeit, monatlich kündbar. **Was kann ein KI-Telefonassistent?** Er geht ran, während deine Tür in der Sitzung zu ist, meldet sich mit dem Namen deines Betriebs und erledigt das Anliegen: Er fragt nach Erstgespräch oder Folgetermin, prüft freie Zeiten in deinem Kalender, bucht, verschiebt und sagt ab. Er weiß, wie lange ein Erstgespräch dauert, und bietet nur passende Lücken an. Was er nicht lösen soll, leitet er an dich weiter oder nimmt Name, Nummer und Anliegen als Rückruf auf. Nach jedem Gespräch steht eine Zusammenfassung in der App. --- terminio.ai ist eine Online-Terminbuchung für kleine Betriebe mit WhatsApp-Erinnerungen und KI-Telefonassistent, ab 0 € im Monat, gehostet in der EU. Anbieter: terminio.ai UG (haftungsbeschränkt), Großschönau, Sachsen.