# WhatsApp-Erinnerungen für Coaches

Quelle: https://terminio.ai/de/branchen/psychologie-coaching/whatsapp-erinnerungen

WhatsApp-Terminerinnerung Coaching: Bestätigung bei jeder Buchung, Erinnerung vor der Sitzung, von deiner Nummer. Keine Kosten pro Nachricht.

Bestätigung bei jeder Buchung, Erinnerung vor der Sitzung, von deiner Nummer, ohne ein Wort zum Anliegen.

## Eine Nachricht vorher. Und die Stunde ist voll.

- Gebucht ist der Anfang. Die Erinnerung folgt von selbst. Ob ein Klient abends über deinen Link bucht, Erstgespräch oder Sitzung, vor Ort oder online, oder du den Folgetermin selbst einträgst: Jede Buchung löst die Bestätigung aus, und die Erinnerungen sind geplant. Ohne Konto, ohne App, ohne dass du tippst.
- Erinnert. Und bei Vorabzahlung doppelt sicher. Beim Erstgespräch mit Vorabzahlung über Stripe steht deine Absageregel schon in der Bestätigung. Die Erinnerung davor nennt Zeit und Praxis, und wer nicht kann, sagt über den Link ab, bevor die Frist läuft. Die Stunde ist sofort wieder frei.
- Am Telefon gebucht. Per WhatsApp bestätigt. Termine, die der KI-Telefonassistent in der Sitzung annimmt, laufen wie jede andere Buchung: Bestätigung sofort, Erinnerung vor dem Termin. Wer angerufen hat, weil er nicht tippen wollte, bekommt trotzdem die WhatsApp mit Datum und Uhrzeit.
- Von deiner Nummer. In deinen Worten. Du verbindest dein WhatsApp per QR-Code, und terminio schreibt von deiner Nummer. Eine Woche vorher, 24 Stunden vorher, 2 Stunden vorher oder dein eigener Zeitpunkt, jede Nachricht mit eigenem Text. Zeit und Praxis stehen drin, das Anliegen nicht. Antworten landen in deinem Chat.
- Status an jedem Termin. Der Rhythmus bleibt. Im Praxiskalender steht bei jeder Sitzung, ob die Erinnerung raus ist: gesendet, geplant oder fehlgeschlagen. Sagt jemand über den Link ab, ist die feste Stunde sofort wieder frei. Und wenn eine Kollegin dazukommt, laufen ihre Erinnerungen aus ihrem eigenen Kalender.
- Du siehst, was raus ist. Auch am Handgelenk. Web-App am Schreibtisch, App auf iPhone und Android, der nächste Termin auf der Smartwatch. Auf Wunsch erinnert dich dein eigenes Handy vor jeder Sitzung, auch offline. Ein Konto für deine Praxis, überall derselbe Stand, gehostet in der EU.

## Häufige Fragen

**Was steht in der Erinnerung, die meine Klienten bekommen?** Nur, was sie brauchen: Name, Datum, Uhrzeit und Praxis, in deinen Worten. Das Anliegen steht nicht drin, und die Leistung setzt du nur ein, wenn du willst. Beim Schreiben siehst du die Nachricht so, wie sie ankommt. Die WhatsApp-Terminerinnerung für Coaching bleibt so kurz und diskret wie eine Nachricht von dir.

**Kommt die Nachricht von meiner Nummer oder von terminio?** Von deiner. Du verbindest dein WhatsApp in der App per QR-Code, deine Nummer bleibt deine Nummer. Klienten sehen den Chat, den sie ohnehin mit dir haben, und wer verschieben will, antwortet direkt dort. Nichts landet im Spam.

**Wann sollte ich vor einer Sitzung erinnern?** Du legst die Sequenz fest: eine Woche vorher, 24 Stunden vorher, 2 Stunden vorher oder ein eigener Zeitpunkt, jede Erinnerung einzeln an- und ausschaltbar. Der Tag vorher ist die wirksamste Nachricht gegen vergessene Termine. Die letzte kommt, wenn der Klient sowieso aufs Handy schaut.

**Was passiert bei Absagen und meiner 24-Stunden-Regel?** Deine Absageregel steht in jeder Bestätigung. Wer nicht kann, sagt über den Link in der WhatsApp ab oder verschiebt, und die Zeit ist sofort wieder frei. Bei Vorabzahlung gilt die Frist auch fürs Geld. Absagen vor der Frist kosten nichts, danach greift deine Regel.

**Wie viele Erinnerungen sind im Preis drin?** Im Free-Paket fünf Erinnerungen im Monat, ab Pro unbegrenzt, sieben Tage kostenlos testen, monatlich kündbar. Es gibt keine Kosten pro Nachricht, keine SMS-Gebühren, kein Guthaben zum Aufladen. Für eine Praxis mit festen Wochenterminen heißt das: jede Sitzung erinnert, ohne nachzurechnen.

**Wie sehe ich, ob die Erinnerung angekommen ist?** Im Kalender steht an jedem Termin der Stand: gesendet, geplant oder fehlgeschlagen. Kein Nachschauen im Chat, kein Nachschreiben. Bevor es losgeht, schickst du eine Testnachricht an deine nächsten Termine. So sieht die WhatsApp-Terminerinnerung für deine Coaching-Praxis von Anfang an so aus, wie du sie willst.


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terminio.ai ist eine Online-Terminbuchung für kleine Betriebe mit WhatsApp-Erinnerungen und KI-Telefonassistent, ab 0 € im Monat, gehostet in der EU. Anbieter: terminio.ai UG (haftungsbeschränkt), Großschönau, Sachsen.