# KI-Telefonassistent für Tattoo-Studios Quelle: https://terminio.ai/de/branchen/tattoo-piercing/ki-telefonassistent KI-Telefonassistent für Tattoo-Studios: geht ran, während du stichst, fragt nach Motiv und Stelle und bucht die Session. Rufnummer und 200 Minuten inklusive. Geht ran, wenn du die Maschine in der Hand hast, fragt nach Motiv, Größe und Stelle und bucht die Session. Ein KI-Telefonassistent für Tattoo-Studios nimmt Anrufe an, während du die Maschine in der Hand hast: Er fragt nach Motiv, Größe und Stelle, prüft live freie Zeiten und bucht direkt in deinen Kalender. Bei terminio.ai gehört er zu Pro Voice, mit deutscher Rufnummer und 200 Gesprächsminuten, ohne Einrichtungsgebühr, in rund zehn Minuten eingerichtet. ## Ein Anruf, während du stichst. Und alles, was daran hängt. - Über Instagram gebucht, am Telefon gebucht: ein Kalender. Wer von Instagram kommt, bucht aus der Bio: Leistung wählen, Artist wählen, Zeit wählen, ohne Konto und ohne DMs. Wer lieber anruft, landet beim Assistenten. Beides steht in derselben Minute im selben Studiokalender, ohne Doppelbuchung. - Preise am Telefon. Anzahlung bei Sessions. Fragt jemand, was ein kleines Tattoo bis zehn Zentimeter kostet, nennt der Assistent den Preis, oder sagt, dass es vom Aufwand abhängt. Du entscheidest. Die Anzahlung legst du pro Leistung fest: bei der halben Tagessession über Stripe, beim Piercing nichts. - Geht ran, wenn du Handschuhe anhast. Rufumleitung setzen, fertig. Ist besetzt, hebt niemand ab oder ist das Studio zu, meldet sich der Assistent mit deinem Studionamen und deiner Begrüßung. Er fragt nach Motiv, Größe und Stelle, prüft freie Zeiten, bucht und fasst jedes Gespräch in der App zusammen. - Am Telefon gebucht, per WhatsApp bestätigt. Eine Session, die der Assistent bucht, läuft wie jede Buchung über deinen Link: Bestätigung per WhatsApp sofort, Erinnerung vorher, Pflegehinweise danach, von deiner Nummer, in deinen Worten. Auch der Hinweis auf den Ausweis steht drin, wenn du ihn reinschreibst. - Er weiß, welcher Artist wann sticht. Der Assistent schaut in den echten Studiokalender: Artists, Gastkünstler, Arbeitstage, Dauer jeder Leistung. Eine halbe Tagessession bekommt nur einen Platz, wo vier Stunden frei sind. Wünscht sich jemand Mia, versucht er, genau sie einzuplanen. Braucht es erst eine Beratung, notiert er einen Rückruf. - Jeder Anruf in der App. Auch am Handgelenk. Nach jedem Gespräch bekommst du eine Push-Nachricht mit Zusammenfassung, Ergebnis und Dauer. Rückrufe, etwa für das Cover-up mit Fotos vorab, landen in ihrer eigenen Liste. Web-App am Tresen, App auf iPhone und Android, Smartwatch an der Liege: überall derselbe Stand. ## Häufige Fragen **Was passiert, wenn es klingelt und ich die Maschine in der Hand habe?** Du gehst nicht ran, und nach dem Klingeln übernimmt der KI-Telefonassistent. Er meldet sich mit dem Namen deines Studios und deiner Begrüßung, fragt nach Motiv, Größe und Stelle, prüft freie Zeiten und bucht. Die Zusammenfassung liest du in der App, wenn die Session durch ist. **Weiß er, wie lange eine Session dauert?** Er kennt deine Leistungen mit Dauer und Preis, so wie du sie angelegt hast: kleines Tattoo bis zehn Zentimeter zwei Stunden, halbe Tagessession vier Stunden, Piercing dreißig Minuten. Er bietet nur Zeiten an, in denen die Dauer wirklich frei ist. Bei größeren Motiven bietet er die Beratung an, wenn du sie als Leistung angelegt hast. **Was macht er, wenn jemand ein Cover-up will und erst Fotos schicken möchte?** Anliegen, die er nicht lösen soll, leitet er an dich weiter oder nimmt Name, Nummer und Anliegen auf. Das landet in der App bei deinen Rückrufen, mit dem Hinweis, dass Fotos per WhatsApp kommen. Hast du die Beratung als Leistung angelegt, bucht er sie direkt. **Können Anrufer einen bestimmten Artist verlangen?** Ja, wenn du es freischaltest. Der Assistent versucht dann, genau diesen Artist einzuplanen, und schaut dafür in seinen Kalender. Gastkünstler, die du für ihre Woche angelegt hast, kennt er genauso. Schaltest du es aus, nennt er keine Namen, und ihr teilt im Studio selbst ein. **Was ist mit meiner Studionummer, die in der Bio und bei Google steht?** Die bleibt. Du bekommst eine deutsche Rufnummer von terminio und setzt nur eine Rufumleitung, zum Beispiel für den Fall, dass niemand abhebt. Kunden wählen weiter die Nummer aus deiner Bio. Im Pro Voice Plan ist die Rufnummer inklusive, mit 200 Gesprächsminuten im Monat. **Geht er auch abends und am Montag ran, wenn das Studio zu ist?** Ja. Der KI-Telefonassistent für Tattoo-Studios hat keine Öffnungszeiten. Du legst fest, wann er übernimmt: immer, erst wenn niemand abhebt oder nur außerhalb der Öffnungszeiten. Dann weiß er, dass das Studio zu ist, und verweist nicht auf euch. Abends, sonntags, an Feiertagen. **Was kostet ein KI-Telefonassistent?** Am Markt zwischen rund 30 € und mehreren Hundert Euro im Monat, je nachdem, ob je Minute, je Anruf oder pauschal abgerechnet wird und ob die Rufnummer extra kostet. Bei terminio.ai ist der KI-Telefonassistent für Tattoo-Studios in Pro Voice enthalten: 129,99 € im Monat, deutsche Rufnummer und 200 Gesprächsminuten inklusive, jede weitere Minute 0,25 €. Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. **Gibt es einen kostenlosen KI-Telefonassistenten?** Dauerhaft kostenlos gibt es ihn praktisch nirgends, weil Rufnummer und Gesprächsminuten den Anbieter Geld kosten. Was es gibt, ist ein kostenloser Einstieg: Bei terminio.ai legst du mit Free ohne Zahlungsdaten los, mit Buchungsseite, Kalender und App. Der KI-Telefonassistent für Tattoo-Studios kommt mit Pro Voice dazu, ohne Einrichtungsgebühr und ohne Mindestlaufzeit, monatlich kündbar. **Was kann ein KI-Telefonassistent?** Er geht ran, während du die Maschine in der Hand hast, meldet sich mit dem Namen deines Betriebs und erledigt das Anliegen: Er fragt nach Motiv, Größe und Stelle, prüft freie Zeiten in deinem Kalender, bucht, verschiebt und sagt ab. Er weiß, wie lange eine Session dauert, und bietet nur passende Lücken an. Was er nicht lösen soll, leitet er an dich weiter oder nimmt Name, Nummer und Anliegen als Rückruf auf. Nach jedem Gespräch steht eine Zusammenfassung in der App. --- terminio.ai ist eine Online-Terminbuchung für kleine Betriebe mit WhatsApp-Erinnerungen und KI-Telefonassistent, ab 0 € im Monat, gehostet in der EU. Anbieter: terminio.ai UG (haftungsbeschränkt), Großschönau, Sachsen.