# WhatsApp-Erinnerungen für Tattoo-Studios

Quelle: https://terminio.ai/de/branchen/tattoo-piercing/whatsapp-erinnerungen

WhatsApp-Terminerinnerung für Tattoo-Studios: Erinnerung vor der Session, Pflegehinweise danach, von deiner Nummer. Keine Kosten pro Nachricht.

Bestätigung sofort, Erinnerung vor der Session, Pflegehinweise danach: von deiner Nummer, ohne zu tippen.

## Eine Nachricht. Und eine volle Liege.

- Gebucht, und die Bestätigung ist schon raus. Sobald jemand aus deiner Bio Leistung, Artist und Zeit gewählt hat, geht die WhatsApp mit Leistung, Datum und Uhrzeit raus. Ohne Konto, ohne App, in Sekunden. Die Session ist von der ersten Minute an bestätigt, ohne eine einzige DM.
- Anzahlung plus Erinnerung. Doppelt sicher. Bei der halben Tagessession nimmst du eine Anzahlung über Stripe, beim Piercing reicht die Erinnerung. Beides legst du pro Leistung fest. Wer angezahlt hat und erinnert wurde, liegt um zehn auf der Liege, und vier Stunden bleiben nicht leer.
- Am Telefon gebucht. Trotzdem erinnert. Bucht der KI-Telefonassistent eine Session, während du stichst, läuft die Erinnerung genauso mit wie bei jeder Online-Buchung. Bestätigung sofort, Erinnerung vorher, Status am Termin. Kein Kanal fällt durch, auch nicht der Anruf am Montag, wenn das Studio zu ist.
- Deine Nummer. Dein Ton. Deine Pflegehinweise. Du verbindest dein WhatsApp per QR-Code. Eine Woche vorher, 24 Stunden vorher, 2 Stunden vorher oder ein eigener Zeitpunkt, jede Nachricht mit eigenem Text: Ausweis mitbringen, bei unter 18 die Einverständniserklärung, danach die Pflegehinweise. Wer nicht kann, schreibt zurück, direkt in deinen Chat.
- Status an jedem Termin. Für jeden Artist. Im Studiokalender steht an jedem Termin, ob die Erinnerung raus ist: gesendet, geplant, fehlgeschlagen. Jeder Artist sieht es an seinen eigenen Sessions, der Gastkünstler an seiner Woche. Kein Nachschauen, kein Nachschreiben, kein Zettel am Tresen.
- Erinnert dich auch. Am Handgelenk. Auf Wunsch erinnert dich dein eigenes Handy vor jedem Termin, auch offline. Die nächste Session steht auf der Smartwatch, ohne die Handschuhe auszuziehen oder das Handy anzufassen. Web-App am Tresen, App auf iPhone und Android, Uhr: ein Konto, derselbe Stand.

## Häufige Fragen

**Kommen die Nachrichten von der Studionummer, die Kunden schon kennen?** Ja, von deiner. Du verbindest dein WhatsApp in der App per QR-Code, deine Nummer bleibt deine Nummer. Kunden sehen das Studio, mit dem sie sowieso schreiben, und wer nicht kann, antwortet direkt in deinen Chat, statt anzurufen, während du stichst.

**Wann sollte die Erinnerung vor einer Session rausgehen?** Der Klassiker ist 24 Stunden vorher, die wirksamste Nachricht gegen vergessene Termine. Bei einer halben Tagessession lohnt sich zusätzlich eine Woche vorher, mit Hinweis auf Anzahlung und Ausweis. Zwei Stunden vorher oder ein eigener Zeitpunkt gehen auch, jede Erinnerung einzeln an- und ausschaltbar, jede mit eigenem Text.

**Kann ich die Pflegehinweise nach der Session auch darüber schicken?** Ja. Du legst einen eigenen Zeitpunkt nach dem Termin fest und schreibst den Text einmal, so wie du ihn am Tresen sagst. terminio setzt Name, Datum, Uhrzeit und Leistung ein und schickt ihn nach jeder Session von selbst. Es kostet nichts pro Nachricht, auch nicht für die Pflegehinweise.

**Was kostet die WhatsApp-Terminerinnerung im Tattoo-Studio?** Nichts pro Nachricht. Im Free-Paket sind fünf Erinnerungen im Monat enthalten, ab Pro unbegrenzt. Keine SMS-Gebühren, kein Guthaben zum Aufladen, auch nicht bei zwei Erinnerungen und Pflegehinweisen pro Session. Pro kannst du sieben Tage kostenlos testen und monatlich kündigen.

**Sehe ich, ob die Erinnerung für Samstag wirklich raus ist?** Ja, im Kalender. An jedem Termin steht der Stand: gesendet, geplant oder fehlgeschlagen. Beim Schreiben siehst du die Nachricht so, wie sie beim Kunden ankommt, und Testnachrichten gehen an deine nächsten echten Termine. Kein Nachschauen im Chat, kein Nachfragen beim Artist.

**Hilft das wirklich gegen No-Shows bei Sessions?** Jeder No-Show ist eine leere Liege, die trotzdem kostet: Miete, der Artist, die vier Stunden, die niemand mehr bucht. Eine kurze WhatsApp-Terminerinnerung vorher holt die meisten davon zurück, bei Sessions zusammen mit der Anzahlung. Du richtest sie einmal ein, ab dann schreibt terminio.


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terminio.ai ist eine Online-Terminbuchung für kleine Betriebe mit WhatsApp-Erinnerungen und KI-Telefonassistent, ab 0 € im Monat, gehostet in der EU. Anbieter: terminio.ai UG (haftungsbeschränkt), Großschönau, Sachsen.