# Kostenlose Terminbuchungssoftware 2026 Quelle: https://terminio.ai/de/ratgeber/kostenlose-terminbuchungssoftware-2026 · Stand: 2026-09-06 Acht Gratis-Pläne für Solo-Betriebe und kleine Teams: die Grenzen, die Preise und der Punkt, ab dem es kostet. Diese Liste ist für Solo-Betriebe und kleine Teams, die eine Terminbuchung kostenlos starten wollen, ohne später eine Überraschung auf der Rechnung. Wir haben die Preisseiten und öffentlichen Funktionslisten der Anbieter im September 2026 gelesen und für jeden Gratis-Plan notiert, was drin ist und wo er endet. terminio.ai steht selbst auf der Liste, auf Platz eins. Wäge das mit: Wir nennen die Grenzen unseres Free-Plans genauso wie die der anderen, damit du selbst entscheiden kannst. ## Worauf wir geachtet haben Kostenlos ist nicht gleich kostenlos. Manche Gratis-Pläne laufen unbegrenzt, andere sind eine Testphase mit Ablaufdatum. Manche deckeln Buchungen, andere Mitarbeiter oder Erinnerungen. Und bei einigen bezahlst du nicht mit Geld, sondern mit einem Kundenkonto oder einem Marktplatz-Eintrag, der dich neben deine Wettbewerber stellt. Wir haben jeden Anbieter an denselben fünf Fragen gemessen. - Dauer: Gratis-Plan ohne Zeitlimit oder Testphase von 7 bis 30 Tagen? - Grenzen: Wie viele Buchungen, Mitarbeiter und Erinnerungen sind im Monat frei? - Kundenkonto: Buchen deine Kunden nur mit Name und Handynummer, oder müssen sie sich registrieren? - Erinnerungen: E-Mail, SMS oder WhatsApp, und was kostet die einzelne Nachricht? - Der Sprung: Was kostet der erste Bezahl-Plan, und gibt es Provision oder eine Gebühr je Buchung? ## 1. terminio.ai: 50 Buchungen, WhatsApp inklusive terminio.ai Free ist für Solo-Betriebe und kleine Teams mit überschaubar vielen Terminen im Monat: die Fußpflege, die an zwei Tagen pro Woche bucht, der Coach, das Tattoo-Studio am Anfang. Du bekommst eine eigene Buchungsseite mit Kalender, unbegrenzt viele Mitarbeiter und Dienstpläne, unbegrenzt viele Leistungen und bis zu 50 Buchungen im Monat. Deine Kunden brauchen kein Konto und keine App, sie buchen mit Name und Handynummer. Fünf WhatsApp-Erinnerungen im Monat sind drin, von deiner eigenen Nummer, ohne Gebühr je Nachricht. Der Plan hat kein Zeitlimit und braucht keine Zahlungsdaten. Er endet bei der 51. Buchung im Monat und bei der sechsten WhatsApp-Erinnerung. Dann kostet Pro 19,99 € im Monat, laut Preisseite des Anbieters, Stand September 2026, mit unbegrenzten Buchungen und Erinnerungen, eigenem Branding und ohne „Powered by“. Keine Einrichtungsgebühr, keine Provision, monatlich kündbar. Was fehlt: ein Marktplatz, der dir neue Kunden bringt, Kasse und Lager, und eine Anbindung an Praxissoftware. terminio.ai ist ein junger Anbieter mit Fokus auf Deutschland, Österreich und die Schweiz. Nimm Free, wenn du unter 50 Terminen im Monat liegst, deine Kunden schon hast und Erinnerungen per WhatsApp willst statt per E-Mail. Wer mehr bucht, zahlt mit Pro einen festen Preis, der nicht mit dem Team wächst. Wer neue Kunden braucht, findet sie hier nicht, dafür gibt es die Marktplätze weiter unten. ## 2. SimplyBook.me: 50 Buchungen, ein Anbieter SimplyBook.me ist ein internationales Buchungstool mit vielen Zusatzfunktionen, die du einzeln dazuwählst. Der Free-Plan ist wirklich kostenlos: 50 Buchungen im Monat, ein Anbieter, eine eigene Buchungsseite, Buchung ohne Kundenkonto, keine Provision. Für eine Person allein, die ihre Funktionen gern selbst zusammenstellt, ist das ein solider Start ohne Ablaufdatum und ohne Zahlungsdaten. Der Free-Plan endet an derselben Buchungsgrenze wie bei terminio.ai, aber schon beim zweiten Mitarbeiter. Basis kostet 13,90 € im Monat und ist damit günstiger als terminio Pro; ab Basis gibt es auch Anzahlungen. WhatsApp-Erinnerungen laufen über Credits, 8 € je 100 Nachrichten. Wähle SimplyBook.me, wenn du allein arbeitest, international buchst und den günstigsten Bezahl-Plan in Euro auf dieser Liste willst. Zähle die Nachrichten mit, sonst holt der Credit-Preis den Unterschied wieder ein. ## 3. TIMIFY: Classic gratis für eine Ressource TIMIFY ist für Betriebe und Ketten mit vielen Ressourcen und Standorten gebaut, hat aber einen dauerhaft kostenlosen Einstieg: Classic für 0 €, eine Ressource, Gastbuchung ohne Kundenkonto, keine Provision, eigene Buchungsseite und App. Wer allein arbeitet und ein etabliertes System will, das später mit Filialen und Ressourcen mitwächst, ist hier gut aufgehoben. Classic endet beim Team: Mitarbeiter gibt es ab Premium, 25 € im Monat zzgl. MwSt. Anzahlungen laufen über Stripe und PayPal. Erinnerungen gehen per E-Mail und SMS; zu WhatsApp macht die Preisseite keine Angabe. Nimm TIMIFY, wenn du heute allein startest und in zwei Jahren drei Standorte planst. Für ein kleines Team am ersten Tag ist terminio.ai Free günstiger, weil Mitarbeiter dort schon im Gratis-Plan unbegrenzt sind. ## 4. Calendly: ein Ereignistyp, gratis Calendly ist das Werkzeug für Gesprächstermine: Beratung, Sales, Coaching, Erstgespräche zwischen Profis. Der Free-Plan ist wirklich kostenlos und ohne Zeitlimit: ein Ereignistyp, Abgleich mit Google- oder Outlook-Kalender, Buchung ohne Kundenkonto, keine Provision. Das Produkt ist weltweit bekannt: Wer einen Calendly-Link bekommt, weiß sofort, was zu tun ist, und braucht keine Erklärung. Die Grenze ist der eine Ereignistyp. Wer drei Leistungen mit unterschiedlicher Dauer anbietet, braucht Standard für 10 US-Dollar je Platz im Monat; Anzahlungen gibt es ab Standard, Teams ab dem Teams-Tarif. Erinnerungen kommen per E-Mail und SMS, WhatsApp gibt es nicht. Nimm Calendly, wenn du Gespräche vereinbarst, nicht Behandlungen. Für einen Salon oder eine Praxis mit Leistungskatalog, Mitarbeitern und Kunden ohne Bürojob ist es das falsche Werkzeug, egal wie günstig. ## 5. Microsoft Bookings: gratis, wenn du Microsoft 365 hast Microsoft Bookings ist streng genommen kein Gratis-Plan, sondern ein Teil von Microsoft 365 Business. Es ist kein Einzelprodukt und hat keinen eigenen Preis. Wer das Abo für Outlook, Teams und Office ohnehin bezahlt, bekommt Bookings ohne einen Cent extra: Buchungsseite, Terminfenster für das ganze Team, Bestätigung per E-Mail, Buchung ohne Kundenkonto, keine Provision. Die Grenzen liegen bei den Kunden: Erinnerungen gehen nur per E-Mail, SMS gibt es nur in Nordamerika, WhatsApp nicht, Anzahlungen nicht. Es gibt keine eigene App, Bookings läuft im Web, in Teams und in Outlook. Nimm es für Beratungstermine in einem Betrieb, der schon in Microsoft 365 lebt, etwa Steuerberatung, Versicherung oder Immobilien. Ohne das Abo ist es keine Option, und einem Betrieb mit Laufkundschaft fehlen Erinnerung und Anzahlung. ## 6. Magicline: gratis bis 25 Mitglieder Magicline ist der Sonderfall auf dieser Liste: Software für Fitnessstudios, mit Mitgliedern, Verträgen, Zutritt und Abrechnung an einem Ort. Der Free-Plan ist wirklich kostenlos, bis 25 Mitglieder, ohne Provision, mit eigener Seite und Team-Verwaltung. Für ein kleines Studio, das gerade eröffnet, ist das deutlich mehr, als ein reines Buchungstool bietet. Die Grenze ist das 26. Mitglied; die weiteren Pakete nennt die Preisseite nur auf Anfrage. Erinnerungen gehen per E-Mail oder SMS, WhatsApp nicht; Anzahlungen gibt es erst im Paket Pro Voice, eine App in Pro und Ultimate. Nimm Magicline, wenn du ein Studio mit Mitgliedsverträgen und Drehkreuz führst. Für Personal Training, Yoga mit Einzelstunden oder Physio-Termine ist es zu viel System, dort reicht eine Buchungsseite mit Erinnerungen. ## 7. Fresha: Abo und Marktplatz, kein Gratis-Plan Fresha taucht in fast jeder Suche nach kostenloser Salonsoftware auf. Laut Preisseite im September 2026 gibt es aber keinen Gratis-Plan, sondern sieben Tage Test, dann 19,95 € im Monat plus 14,95 € je Teammitglied. Dazu kommt der Marktplatz: 20 % auf die erste Buchung jedes neuen Kunden, mindestens 6 €. Das Modell ist klar: Der Salon zahlt für Neukunden, die über die Plattform kommen. Dafür bekommst du Kasse, Lager, Marketing und Terminbuch aus einem System, 100 WhatsApp-Nachrichten im Monat frei, danach je Nachricht, und eine KI-Rezeption für 99,95 US-Dollar je Standort. Deine Kunden brauchen ein Fresha-Kundenkonto, und dein Profil steht standardmäßig im Marktplatz, neben den Salons um die Ecke. Nimm Fresha, wenn du neu bist und Kunden brauchst. Wer seine Kunden schon hat, zahlt hier für Reichweite, die er nicht braucht. ## 8. Booksy: 35 € und die Booksy-App Booksy ist wie Fresha eine Buchungs-App mit Marktplatz, vor allem bei Barbershops verbreitet. Auch hier gibt es keinen Gratis-Plan: sieben Tage Test, dann 35 € im Monat zzgl. Steuern und 7 € je weiteres Teammitglied. Auf Buchungen selbst fällt keine Provision an; Boost für zusätzliche Reichweite im Marktplatz ist freiwillig. Buchung, Vorkasse und Erinnerungen per SMS und Push kommen aus einer App, die viele Kunden schon kennen; zu WhatsApp macht die Preisseite keine Angabe. Dein Profil lebt im Marktplatz, der Buchungslink führt dorthin. Nimm Booksy, wenn deine Kundschaft schon in der Booksy-App bucht und du dort gefunden werden willst. Als kostenlose Terminbuchung kannst du es nicht rechnen, und für weniger als 35 € bekommst du anderswo WhatsApp-Erinnerungen ohne Aufpreis. ## Nur Testphase: Terminland, eTermin, Acuity, Shore Vier Anbieter aus unserem Vergleich haben keinen Gratis-Plan, sondern eine Testphase. Terminland, ein Terminplaner aus Deutschland, gibt 30 Tage; danach kostet Easy 14,90 € im Monat zzgl. MwSt. für einen Terminplan, jeder weitere 6,90 €. eTermin, mit Servern in Frankfurt, gibt einen Monat; dann Lite 19 € oder Pro 29 € im Monat zzgl. MwSt., je weiterer Kalender 5 €. Acuity Scheduling, das Buchungstool von Squarespace, gibt sieben Tage und kostet dann ab 16 US-Dollar im Monat bei jährlicher Zahlung, nur auf Englisch. Shore, Terminsoftware aus München für Salons, gibt 14 Tage und startet bei 49,90 € im Monat bei jährlicher Zahlung, mit Anzahlung und WhatsApp ab dem Tarif Wachstum. Eine Testphase ist kein Nachteil, wenn du ohnehin zahlen willst. Aber „Terminplaner kostenlos“ heißt bei diesen vieren: nur der erste Monat. ## Fazit: welcher Anbieter für wen Wirklich kostenlos, ohne Zeitlimit, sind auf dieser Liste vier Pläne: terminio.ai Free, SimplyBook.me Free, TIMIFY Classic und Calendly Free, dazu Magicline Free für Studios. Microsoft Bookings ist gratis nur im Abo. Fresha und Booksy sind es nicht. Welcher passt, hängt an der Frage, was du zuerst brauchst: Kunden, Team oder Erinnerungen. - terminio.ai: kleine Betriebe mit bis zu 50 Terminen im Monat, Team und WhatsApp inklusive - SimplyBook.me: Einzelkämpfer, die Funktionen selbst zusammenstellen und günstig upgraden wollen - TIMIFY: Solo-Start mit Plan auf mehrere Standorte und Ressourcen - Calendly: Gesprächstermine mit Kalenderabgleich, wenn ein Ereignistyp reicht - Microsoft Bookings: Betriebe, die Microsoft 365 schon bezahlen und in Outlook bleiben - Magicline: Fitnessstudios mit Mitgliedsverträgen, bis 25 Mitglieder gratis - Fresha: neue Salons, die Kunden über den Marktplatz gewinnen wollen - Booksy: Barbershops, deren Kundschaft schon in der Booksy-App bucht ## Die Reihenfolge des Artikels 1. terminio.ai (https://terminio.ai/de/pakete) 2. SimplyBook.me (https://terminio.ai/de/vergleich/simplybook-alternative) 3. TIMIFY (https://terminio.ai/de/vergleich/timify-alternative) 4. Calendly (https://terminio.ai/de/vergleich/calendly-alternative) 5. Microsoft Bookings (https://terminio.ai/de/vergleich/microsoft-bookings-alternative) 6. Magicline (https://terminio.ai/de/vergleich/magicline-alternative) 7. Fresha (https://terminio.ai/de/vergleich/fresha-alternative) 8. Booksy (https://terminio.ai/de/vergleich/booksy-alternative) ## Kurz gesagt - Die Gesamtwahl: terminio.ai Free: 50 Buchungen und fünf WhatsApp-Erinnerungen im Monat, unbegrenzt Mitarbeiter, kein Kundenkonto, kein Zeitlimit. Der einzige Gratis-Plan der Liste, in dem Team und WhatsApp schon drin sind. - Für den kleinsten Preis danach: SimplyBook.me: Free bis 50 Buchungen für eine Person, dann Basis für 13,90 € im Monat, der günstigste Bezahl-Plan in Euro auf der Liste. WhatsApp kostet extra über Credits, 8 € je 100 Nachrichten. - Für den Sonderfall: Calendly, wenn du nur Gespräche vereinbarst. Microsoft Bookings, wenn dein Betrieb Microsoft 365 schon bezahlt. Magicline, wenn du ein Fitnessstudio mit Mitgliedsverträgen führst und unter 25 Mitgliedern liegst. ## Häufige Fragen **Welche Terminbuchungssoftware ist wirklich kostenlos?** Ohne Zeitlimit kostenlos sind terminio.ai Free mit 50 Buchungen im Monat, SimplyBook.me Free mit 50 Buchungen für einen Anbieter, TIMIFY Classic für eine Ressource und Calendly Free mit einem Ereignistyp, dazu Magicline Free für Studios bis 25 Mitglieder. Terminland, eTermin, Acuity und Shore bieten nur eine Testphase, Fresha und Booksy ein Abo. **Welche kostenlose Terminbuchung hat WhatsApp-Erinnerungen?** In einem Gratis-Plan enthalten sind WhatsApp-Erinnerungen auf dieser Liste nur bei terminio.ai: fünf im Monat in Free, unbegrenzt in Pro, von deiner eigenen Nummer und ohne Gebühr je Nachricht. SimplyBook.me rechnet WhatsApp über Credits ab, 8 € je 100 Nachrichten. Calendly, TIMIFY und Microsoft Bookings erinnern per E-Mail, teils per SMS. **Was kostet Terminbuchungssoftware nach dem Gratis-Plan?** Die ersten Bezahl-Pläne liegen laut Preisseiten im September 2026 zwischen 10 US-Dollar je Platz bei Calendly Standard und 25 € zzgl. MwSt. bei TIMIFY Premium. SimplyBook.me Basis kostet 13,90 €, terminio.ai Pro 19,99 € im Monat, mit unbegrenzten Buchungen, Erinnerungen und Mitarbeitern, ohne Einrichtungsgebühr und monatlich kündbar. **Wie wechsle ich von einem Gratis-Plan zu einem anderen Anbieter?** Exportiere deine Kundenliste mit Name und Handynummer, meist als CSV, und trage die Termine der nächsten Wochen im neuen System von Hand ein. Dann tauschst du den Buchungslink im Google-Profil, in der Instagram-Bio und auf der Website. Bei einem Gratis-Plan gibt es nichts zu kündigen; das alte Konto löschst du, wenn der letzte Termin vorbei ist. --- terminio.ai ist eine Online-Terminbuchung für kleine Betriebe mit WhatsApp-Erinnerungen und KI-Telefonassistent, ab 0 € im Monat, gehostet in der EU. Anbieter: terminio.ai UG (haftungsbeschränkt), Großschönau, Sachsen.