# Terminbuchungssoftware Vergleich 2026 Quelle: https://terminio.ai/de/ratgeber/terminbuchungssoftware-vergleich-2026 · Stand: 2026-09-06 Zehn Buchungstools für Salons, Praxen, Werkstätten und Studios, mit Preisen, Grenzen und einem Rang. Dieser Terminbuchungssoftware Vergleich richtet sich an kleine Betriebe mit einem Standort: Salon, Praxis, Werkstatt, Studio, Beratung. Wir haben zehn Anbieter anhand ihrer Preisseiten und öffentlichen Funktionslisten verglichen, Stand September 2026, und nach fünf Kriterien geordnet. terminio.ai steht selbst auf der Liste, auf Platz eins. Das solltest du beim Lesen einordnen: Wir sagen bei jedem Anbieter, für wen er die beste Terminbuchungssoftware ist, auch wenn das nicht wir sind. ## Worauf wir geachtet haben: Terminbuchungssoftware für kleine Betriebe Wir haben für jeden Anbieter die Preisseite und die öffentliche Funktionsliste gelesen und fünf Fragen gestellt, die ein kleiner Betrieb wirklich hat. Was nicht auf der Website steht, gilt als nicht belegt, nicht als nein. Nennt ein Anbieter den Serverstandort, steht er dabei. Preise stehen so, wie der Anbieter sie ausweist, teils zuzüglich Mehrwertsteuer. - Preis im Monat für einen Standort, und ob Provision oder Gebühr je Buchung dazukommt - Ob deine Kunden zum Buchen ein Konto oder eine App brauchen - WhatsApp-Erinnerungen: enthalten, je Nachricht bezahlt, oder nur E-Mail und SMS - Anzahlung bei der Buchung, damit lange Termine nicht leer bleiben - Telefon: ob jemand abnimmt und bucht, während du am Kunden bist ## 1. terminio.ai: WhatsApp und Telefon in einem terminio.ai ist für kleine Betriebe mit Laufkundschaft gebaut. Deine Kunden buchen auf deiner eigenen Seite aus Leistungen mit Dauer und Preis, nur mit Name und Handynummer, ohne Konto und ohne App. Erinnerungen gehen per WhatsApp von deiner eigenen Nummer raus, ohne Kosten je Nachricht. Anzahlungen laufen über Stripe mit Karte, Apple Pay oder Google Pay. Gehostet wird in der EU, mit Apps für iPhone, Android und Smartwatch. Laut Preisseite des Anbieters, Stand September 2026: Free kostet 0 € mit 50 Buchungen und fünf WhatsApp-Erinnerungen im Monat, Pro 19,99 € mit unbegrenzten Buchungen und Erinnerungen, Pro Voice 129,99 € mit KI-Telefonassistent, deutscher Rufnummer und 200 Gesprächsminuten, danach 0,25 € je Minute. Keine Provision, keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. Mitarbeitende sind in jedem Paket unbegrenzt, auch in Free. Was fehlt: terminio.ai ist ein junger Anbieter mit Fokus auf Deutschland, Österreich und die Schweiz. Es gibt keinen Marktplatz, der dir neue Kunden bringt, keine Anbindung an Praxisverwaltung oder Patientenakte und keine Kasse mit Warenwirtschaft. Wähle es, wenn dein Telefon klingelt, während du arbeitest, und du WhatsApp-Erinnerungen zu einem festen Preis willst. ## 2. Calendly: Online-Terminbuchung Software für Gespräche Calendly ist ein Meeting-Link. Du schickst ihn, die andere Seite wählt ein Zeitfenster, und der Termin landet in beiden Kalendern. Für Beratung, Sales und Gespräche zwischen Profis ist das kaum zu schlagen, weil der Abgleich mit Google und Outlook zum Kern gehört. Kunden brauchen kein Konto, es gibt keine Provision, und der Link ist weltweit bekannt. Laut Preisseite des Anbieters, Stand September 2026: Free kostet 0 € mit einem Ereignistyp, Standard 10 US-Dollar je Platz im Monat, Anzahlung ab Standard. WhatsApp fehlt, erinnert wird per E-Mail und SMS, einen Telefonassistenten gibt es nicht. Wähle Calendly, wenn du Gesprächstermine vereinbarst. Sobald Kunden aus einer Liste von Leistungen buchen sollen, ist es das falsche Werkzeug. ## 3. TIMIFY: für Betriebe mit vielen Ressourcen TIMIFY ist für Betriebe und Ketten mit vielen Ressourcen und Standorten gebaut, ein ausgereiftes, etabliertes System. Kunden buchen als Gast ohne Konto, es gibt keine Provision, eine eigene Buchungsseite und eine App. Anzahlungen laufen über Stripe oder PayPal. Wer mehrere Filialen, Räume oder Geräte verplant, findet hier viel Struktur für den Alltag. Laut Preisseite des Anbieters, Stand September 2026: Classic kostet 0 € mit einer Ressource, Premium 25 € im Monat zuzüglich Mehrwertsteuer, und erst dort beginnt der Team-Kalender. WhatsApp ist nicht belegt, erinnert wird per E-Mail und SMS, Telefon gibt es nur über Partner. Wähle TIMIFY, wenn du mehrere Standorte verwaltest und Erinnerungen per SMS reichen. ## 4. eTermin: deutsches System, Server in Frankfurt eTermin ist ein solides deutsches System mit Servern in Frankfurt. Für Praxen und Büros, die auf den Standort ihrer Daten achten, ist das ein klares Argument. Gastbuchung ohne Kundenkonto ist wählbar, es gibt keine Provision und eine eigene Buchungsseite. Das Produkt ist webbasiert, eine eigene App ist auf der Website nicht belegt. Laut Preisseite des Anbieters, Stand September 2026: Lite kostet 19 € und Pro 29 € im Monat zuzüglich Mehrwertsteuer, jeder weitere Kalender 5 €, dazu ein Monat Test. Anzahlung ab Pro. WhatsApp ist nicht belegt, erinnert wird per E-Mail und SMS, Anrufe nehmen Partner nach Nutzung ab. Wähle eTermin, wenn der Serverstandort entscheidet und zwei Kalender reichen. ## 5. Terminland: günstiger Einstieg für eine Person Terminland ist ein etablierter Online-Terminplaner aus Deutschland mit eigener Buchungsseite, ohne Provision und ohne Marktplatz, der zwischen dir und deiner Kundschaft steht. Das Preismodell ist ein Baukasten: Du zahlst für einen Terminplan und holst dir dazu, was du brauchst. Für eine Person allein ist der Einstieg günstiger als bei den meisten hier. Laut Preisseite des Anbieters, Stand September 2026: Easy kostet 14,90 € im Monat zuzüglich Mehrwertsteuer für einen Terminplan, jeder weitere 6,90 €, 30 Tage Test. Anzahlung und SMS sind Zusatzpakete, Anzahlung erst ab Profi, Telefon läuft über einen VoiceBot-Partner. WhatsApp und eine App sind nicht belegt. Wähle Terminland, wenn du allein arbeitest und E-Mail-Erinnerungen reichen. ## 6. SimplyBook.me: flexibel, mit WhatsApp über Credits SimplyBook.me ist ein internationales Buchungstool mit vielen Zusatzfunktionen zum Dazuwählen. Kunden buchen ohne Konto, es gibt keine Provision, eine eigene Buchungsseite und eine App. Du wählst nur die Funktionen dazu, die du brauchst. WhatsApp ist möglich, allerdings über Credits, nicht pauschal. Die Sprachbuchung läuft im Web und in Messengern, nicht am Telefon. Laut Preisseite des Anbieters, Stand September 2026: Free kostet 0 € bis 50 Buchungen mit einem Anbieter, Basis 13,90 € im Monat, Anzahlung ab Basis, WhatsApp-Credits 8 € je 100 Nachrichten, je nach Tarif 1 bis 30 Anbieter. Wähle SimplyBook.me, wenn du günstig einsteigen, Funktionen einzeln wählen und wenige Erinnerungen im Monat verschicken willst. ## 7. Acuity Scheduling: ausgereift, aber nur Englisch Acuity Scheduling gehört zu Squarespace und ist seit Jahren am Markt. Das Produkt ist sehr ausgereift und flexibel: Fragebögen vor dem Termin, Pakete, Gutscheine, Anzahlung über Stripe, Square und PayPal, eigene Buchungsseite, App und Smartwatch. Kunden buchen ohne Konto, eine Provision gibt es nicht. Produkt, App und Support sind auf Englisch. Laut Preisseite des Anbieters, Stand September 2026: ab 16 US-Dollar im Monat bei jährlicher Zahlung, 1 bis 36 Kalender je Tarif, kein Free-Tarif, sieben Tage Test. WhatsApp ist nicht belegt, erinnert wird per E-Mail und SMS, ebenso wenig ein Telefonassistent. Wähle Acuity, wenn du mit Englisch arbeitest und Fragebögen oder Pakete brauchst. ## 8. Microsoft Bookings: wenn Microsoft 365 schon da ist Microsoft Bookings ist Teil von Microsoft 365 Business und kein Einzelprodukt. Wer die Suite ohnehin bezahlt, bekommt Bookings ohne einen Cent extra dazu. Es sitzt mitten in Outlook und Teams, also genau dort, wo Kalender und Besprechungen ohnehin liegen. Kunden brauchen kein Konto, es gibt keine Provision und eine eigene Buchungsseite. Laut Preisseite des Anbieters, Stand September 2026: in Microsoft 365 Business enthalten, die Suite kostet ab etwa 12,50 € je Nutzer im Monat, ohne eigenen Gratis-Tarif. Online-Zahlung ist nicht belegt, erinnert wird per E-Mail, SMS nur in Nordamerika, ohne eigene App. Wähle Bookings, wenn dein Betrieb Microsoft 365 nutzt und Terminfenster mit E-Mail-Bestätigung reichen. ## 9. Shore: etablierte Salonsoftware aus München Shore ist eine etablierte Terminsoftware aus München, seit Jahren in Friseursalons und Kosmetikstudios im Einsatz. Dazu gehören eine eigene Buchungsseite, Anzahlung bei der Buchung, WhatsApp-Erinnerungen ab dem Tarif Wachstum und die Shore-Business-App fürs Handy in jedem Tarif. Eine Provision gibt es nicht, einen Marktplatz auch nicht: Deine Kunden bleiben deine, und die Buchungsseite trägt deinen Namen. Laut Preisseite des Anbieters, Stand September 2026: ab 49,90 € im Monat bei jährlicher Zahlung, kein Gratis-Paket, 14 Tage Test, Teamgröße 2 bis unbegrenzt je Tarif. Ein Telefonassistent ist nicht belegt. Wähle Shore, wenn du eine Salonsoftware mit WhatsApp aus Deutschland willst und ein Jahresvertrag für dich in Ordnung ist. ## 10. Treatwell: Marktplatz mit Salonsoftware Treatwell ist zuerst ein Beauty-Marktplatz und dann eine Salonsoftware. Neue Kundinnen finden dich über die Treatwell-App, ohne dass du etwas dafür tust, und Software, Kasse und Marktplatz kommen aus einem System, mit der Connect-App fürs Team. Deine Buchungsseite ist ein Widget oder eine Seite auf einer Treatwell-Subdomain, nicht deine eigene Adresse. Laut Preisseite des Anbieters, Stand September 2026: Connect ab 39 € im Monat, dazu 35 % auf die erste Buchung neuer Marktplatz-Kunden und 2 % auf Online-Vorauszahlungen. WhatsApp ist nicht belegt, erinnert wird per E-Mail, SMS und Push. Wähle Treatwell, wenn dein Salon neu ist und Reichweite braucht. Sind deine Kunden erst Stammkunden, zahlst du für einen Marktplatz, den du nicht brauchst. ## Fazit: welcher Anbieter für wen Die Reihenfolge folgt den fünf Kriterien, nicht dem Bekanntheitsgrad. Wer Laufkundschaft hat, per WhatsApp erinnern will und das Telefon nicht mehr selbst abnehmen kann, landet bei terminio.ai. Wer Gespräche plant, bei Calendly, wer Microsoft 365 bezahlt, bei Bookings. In einer Zeile je Anbieter: - terminio.ai: Betriebe mit Laufkundschaft, WhatsApp-Erinnerungen und Telefonassistent zum festen Preis - Calendly: Beratung und Sales mit Gesprächsterminen zwischen Kalendern - TIMIFY: Ketten und Betriebe mit vielen Standorten oder Ressourcen - eTermin: Praxen und Büros, denen Server in Frankfurt wichtig sind - Terminland: Einzelpersonen mit einem Terminplan und kleinem Budget - SimplyBook.me: Betriebe, die Funktionen einzeln wählen und selten erinnern - Acuity Scheduling: englischsprachige Betriebe mit Fragebögen, Paketen und Gutscheinen - Microsoft Bookings: Betriebe mit Microsoft 365, die in Outlook bleiben - Shore: Salons und Kosmetikstudios, die einen Jahresvertrag akzeptieren - Treatwell: neue Salons, die Reichweite brauchen und dafür Provision zahlen ## Die Reihenfolge des Artikels 1. terminio.ai (https://terminio.ai/de/pakete) 2. Calendly (https://terminio.ai/de/vergleich/calendly-alternative) 3. TIMIFY (https://terminio.ai/de/vergleich/timify-alternative) 4. eTermin (https://terminio.ai/de/vergleich/etermin-alternative) 5. Terminland (https://terminio.ai/de/vergleich/terminland-alternative) 6. SimplyBook.me (https://terminio.ai/de/vergleich/simplybook-alternative) 7. Acuity Scheduling (https://terminio.ai/de/vergleich/acuity-alternative) 8. Microsoft Bookings (https://terminio.ai/de/vergleich/microsoft-bookings-alternative) 9. Shore (https://terminio.ai/de/vergleich/shore-alternative) 10. Treatwell (https://terminio.ai/de/vergleich/treatwell-alternative) ## Kurz gesagt - Die Gesamtwahl: terminio.ai: Buchung ohne Kundenkonto, WhatsApp von deiner Nummer ohne Kosten je Nachricht, Anzahlung über Stripe und in Pro Voice ein Telefonassistent, ab 0 € und ohne Provision. - Für den kleinen Geldbeutel: Für 0 € starten terminio.ai Free, Calendly Free, TIMIFY Classic und SimplyBook.me Free. Der günstigste bezahlte Einstieg ist SimplyBook.me Basis mit 13,90 € im Monat. - Für den Sonderfall: Gesprächstermine: Calendly. Betrieb mit Microsoft 365: Bookings. Neuer Salon ohne Kunden: Treatwell, mit 35 % auf die erste Buchung neuer Marktplatz-Kunden. ## Häufige Fragen **Welche Terminbuchungssoftware ist kostenlos?** Dauerhaft kostenlos sind terminio.ai Free mit 50 Buchungen und fünf WhatsApp-Erinnerungen im Monat, Calendly Free mit einem Ereignistyp, TIMIFY Classic mit einer Ressource und SimplyBook.me Free bis 50 Buchungen. eTermin, Terminland, Acuity und Shore bieten nur eine Testphase, Treatwell und Microsoft Bookings keinen Gratis-Tarif. **Welche Terminbuchungssoftware hat WhatsApp-Erinnerungen?** Belegt sind drei: terminio.ai von deiner eigenen Nummer, fünf im Monat in Free und unbegrenzt in Pro, SimplyBook.me über Credits für 8 € je 100 Nachrichten und Shore ab dem Tarif Wachstum. Die übrigen Anbieter erinnern per E-Mail und SMS oder nennen WhatsApp nicht. **Was kostet Terminbuchungssoftware für kleine Betriebe?** Zwischen 0 € und rund 50 € im Monat für einen Standort. Vier Anbieter haben Free-Tarife, bezahlte Einstiege liegen bei 13,90 € (SimplyBook.me), 14,90 € (Terminland), 19 € (eTermin), 19,99 € (terminio.ai Pro) und 49,90 € (Shore). Achte auf Zusatzkosten je Kalender, je Nachricht oder als Provision. **Wie wechsle ich den Anbieter?** Exportiere die Kundenliste mit Name und Handynummer als CSV, setze einen Stichtag in vier Wochen und trage neue Termine ab dann nur im neuen System ein. Dann tauschst du den Buchungslink im Google-Profil, in der Instagram-Bio und auf der Website. Monatlich kündbare Anbieter kosten dich höchstens einen Monat. --- terminio.ai ist eine Online-Terminbuchung für kleine Betriebe mit WhatsApp-Erinnerungen und KI-Telefonassistent, ab 0 € im Monat, gehostet in der EU. Anbieter: terminio.ai UG (haftungsbeschränkt), Großschönau, Sachsen.