# Alternative zu Calendly (Calendly)

Quelle: https://terminio.ai/de/vergleich/calendly-alternative

Calendly oder terminio.ai? Preise, Funktionen und Grenzen ehrlich verglichen, mit Umstiegsanleitung und Antworten auf die häufigsten Fragen.

Stand: September 2026 · Quellen: Website und Preisseite von Calendly

## Fazit

- Calendly passt, wenn … du vor allem Gesprächstermine mit anderen Profis vereinbarst, deinen Google- oder Outlook-Kalender abgleichen willst und ein Ereignistyp im Free-Tarif reicht.
- terminio.ai passt, wenn … du Kundinnen und Kunden hast, die aus einer Liste von Leistungen mit Dauer und Preis buchen, per WhatsApp erinnert werden und auch mal anrufen.
- Der größte Unterschied Meeting gegen Geschäft. Calendly plant Gespräche zwischen Kalendern; terminio.ai bringt Leistungskatalog, WhatsApp, Anzahlung und Telefon für Laufkundschaft mit.

## Preise

- terminio.ai: 0 – 19,99 € im Monat · Pro Voice mit Telefonassistent 129,99 € · monatlich kündbar
- Calendly: 0 – 10 US-Dollar je Platz im Monat · Free mit einem Ereignistyp · Standard 10 US-Dollar · Teams für Teamfunktionen

## Ehrlich

Calendly:
- Der Free-Tarif ist wirklich kostenlos, und Standard ist mit 10 US-Dollar je Platz auf dem Papier günstiger als terminio Pro.
- Kalenderabgleich mit Google, Outlook und Co. gehört zum Kern; für Gespräche zwischen Profis ist das kaum zu schlagen.
- Weltweit bekannt; wer einen Calendly-Link bekommt, weiß sofort, was zu tun ist.

terminio.ai:
- Eine echte Buchungsseite mit Leistungen, Dauer und Preis, nicht nur ein Zeitfenster.
- Erinnerungen per WhatsApp von deiner Nummer, in Pro unbegrenzt, plus Anzahlung über Stripe.
- Ein KI-Telefonassistent in Pro Voice, eine deutschsprachige Oberfläche und unbegrenzt viele Mitarbeitende in jedem Paket.

## Umstieg

1. Leistungen anlegen Branche antippen, die vorbelegten Leistungen anpassen, Dauer und Preis setzen. Aus deinen Ereignistypen werden buchbare Leistungen; zehn Minuten, dann steht die Seite.
2. Kunden mitnehmen Kontakte importieren und bestehende Termine einmal per WhatsApp bestätigen. Ab da laufen Erinnerungen von deiner Nummer statt per E-Mail.
3. Link tauschen Buchungslink in Signatur, Google-Profil und Website statt des Calendly-Links. Den Free-Tarif kannst du für reine Gesprächstermine einfach behalten.

## Häufige Fragen

**Ist Calendly kostenlos?** Ja, der Free-Tarif kostet 0 € und enthält einen Ereignistyp. Mehr Ereignistypen und Anzahlungen gibt es ab Standard für 10 US-Dollar je Platz im Monat. terminio.ai startet ebenfalls bei 0 € mit 50 Buchungen im Monat; Pro kostet 19,99 € und ist monatlich kündbar.

**Was fehlt Calendly für ein Geschäft mit Kundschaft?** Calendly ist um Meetings gebaut, nicht um ein Geschäft: Es gibt Ereignistypen mit Dauer, aber keinen Leistungskatalog mit Preisen, keine WhatsApp-Erinnerungen und keinen Telefonassistenten. Wer eine Werkstatt, ein Studio oder eine Kanzlei mit Laufkundschaft führt, braucht genau das.

**Kann Calendly WhatsApp?** Nein. Calendly erinnert per E-Mail und SMS. terminio.ai schickt Bestätigung und Erinnerung per WhatsApp von deiner eigenen Nummer, im Free-Tarif fünf im Monat, in Pro unbegrenzt.

**Gleicht terminio.ai meinen Google- oder Outlook-Kalender ab?** terminio.ai ist der Kalender: Alle Termine liegen dort, in der App und auf der Smartwatch. Deinen persönlichen Kalender führst du daneben weiter. Für den reinen Kalenderabgleich zwischen Profis bleibt Calendly stark.

**Brauchen meine Kunden ein Konto?** Nein, bei beiden nicht. Bei terminio.ai öffnen sie deinen Link, wählen Leistung und Uhrzeit und geben Name und Handynummer ein. Die Bestätigung kommt per WhatsApp.

**Kann ich Calendly und terminio.ai parallel nutzen?** Ja, das passt sogar gut: Calendly Free für Gespräche mit Partnern und Lieferanten, terminio.ai für alles, was Kundinnen und Kunden bei dir buchen. Die Zeiten, die der eine vergibt, blockierst du im anderen.


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terminio.ai ist eine Online-Terminbuchung für kleine Betriebe mit WhatsApp-Erinnerungen und KI-Telefonassistent, ab 0 € im Monat, gehostet in der EU. Anbieter: terminio.ai UG (haftungsbeschränkt), Großschönau, Sachsen.