De la sonnerie
au rendez-vous.
Ça sonne. Et quelqu'un décroche.
Ton téléphone transfère l'appel dès que tu es occupé, que tu ne réponds pas ou que c'est fermé. L'assistant se présente avec le nom de ton entreprise et le message d'accueil que tu as défini.
Il écoute et pose des questions.
Une coupe mardi après-midi ? L'assistant comprend la demande, connaît tes prestations et ne demande que ce qui manque. L'allemand avec un accent ne pose aucun problème ; en cas de dialecte prononcé, il demande poliment de répéter.
Il consulte ton agenda. En direct.
Pendant la conversation, l'assistant regarde ton vrai agenda. Il ne propose que des créneaux libres, et le système empêche qu'un même créneau soit attribué deux fois.
Le rendez-vous est pris.
Nom, prestation, heure : le rendez-vous atterrit dans le même agenda que tes réservations en ligne. Les rappels suivent, comme pour toute autre réservation.
Transférer ou noter un rappel.
Pour les demandes qu'il ne doit pas traiter, l'assistant te transfère l'appel. Si tu n'es pas joignable, il note le nom, le numéro et la demande. Tu retrouves tout dans l'app, sous Rappels.
Tu vois ce qui a été dit.
Après chaque appel, l'app affiche un résumé avec le résultat et la durée. Tu reçois une notification push et tu relis tranquillement ce que tu as manqué.
