Wer eine Werkstatt Terminbuchung Software sucht, findet zwei sehr verschiedene Dinge: Portale, die Anfragen bringen und je Auftrag kassieren, und Terminplaner mit Monatspreis. Diese Liste ist für Kfz-Werkstätten, Reifendienste, Aufbereiter und Karosseriebetriebe, die Termine online vergeben wollen, statt sie zwischen zwei Ölwechseln am Telefon zu notieren. Wir haben sechs Anbieter anhand ihrer Preisseiten und öffentlichen Funktionslisten verglichen, Stand September 2026. terminio.ai steht selbst auf der Liste; wieg das beim Lesen mit.
Worauf wir geachtet haben
Eine Werkstatt hat andere Termine als ein Salon. Ein Reifenwechsel dauert eine halbe Stunde und kommt zweimal im Jahr in Wellen, eine Inspektion blockiert eine Hebebühne für einen halben Tag, und der Kunde ruft an, während der Meister unter dem Auto liegt. Deshalb haben wir fünf Punkte geprüft, die im Werkstattalltag den Unterschied machen, und jeden Anbieter daran gemessen. Alle Preise stammen von den Preisseiten der Anbieter, Stand September 2026.
- Kostenmodell: fester Monatspreis oder Gebühr je Auftrag, je Anfrage oder Provision
- Kundenkonto: kann der Kunde mit Name und Handynummer buchen, oder muss er sich registrieren?
- Erinnerungen: WhatsApp, SMS oder nur E-Mail, und was jede Nachricht kostet
- Telefon: nimmt jemand ab, wenn die ganze Werkstatt an der Hebebühne steht?
- Saison und Ausfälle: mehrere Hebebühnen in der Reifensaison, Anzahlung bei Terminen, die oft platzen
1. terminio.ai: Online-Terminvergabe mit WhatsApp und Telefon
terminio.ai ist für Werkstätten, die ihre Kunden schon haben und sie nicht mehr am Telefon verwalten wollen. Der Kunde bucht auf deiner eigenen Buchungsseite mit Name und Handynummer, ohne Konto und ohne App, und bekommt Bestätigung und Erinnerung per WhatsApp von deiner eigenen Nummer. In Pro Voice nimmt ein KI-Telefonassistent mit deutscher Rufnummer ab, prüft live den Kalender und bucht den Reifenwechsel oder die Inspektion direkt ein, während du unter dem Auto liegst. Hebebühnen und Mitarbeiter legst du als eigene Kalender an, unbegrenzt in jedem Paket.
Free kostet 0 € für 50 Buchungen und fünf WhatsApp-Erinnerungen im Monat, Pro 19,99 € im Monat mit unbegrenzten Buchungen und Erinnerungen, Pro Voice 129,99 € im Monat mit Telefonassistent, 200 Gesprächsminuten inklusive und danach 0,25 € je Minute. Keine Kosten je Nachricht, keine Provision, keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. Anzahlungen laufen über Stripe, gehostet wird in der EU. Was fehlt: terminio.ai ist ein junger Anbieter für Deutschland, Österreich und die Schweiz, hat keinen Marktplatz, der neue Kunden bringt, und keine Kasse und kein Lagermodul für Teile.
Nimm terminio.ai, wenn dein Problem das Telefon und die vergessenen Termine sind, nicht die Auslastung. Eine Werkstatt mit zwei Hebebühnen zahlt in Pro 239,88 € im Jahr, egal wie viele Termine sie vergibt. Wer neue Kunden über ein Portal braucht, kann beides kombinieren: das Portal für die erste Anfrage, die eigene Seite mit WhatsApp und Telefon für jeden Termin danach.
2. FairGarage: Portal mit Preis je Buchung
FairGarage ist kein Terminplaner, sondern ein Werkstattportal von DAT und ZDK, also aus dem eigenen Gewerbe heraus. Autofahrer, die gerade Werkstätten vergleichen, finden dein Profil auf fairgarage.com und buchen dort einen Termin, ohne sich zu registrieren. Du bekommst neue Kunden, ohne etwas dafür zu tun, und die Bestätigung geht per E-Mail raus. Für Inspektion, Bremsen und Reifen füllt das Lücken in einer ruhigen Woche.
Laut Preisseite des Anbieters, Stand September 2026, gibt es keine Grundgebühr, dafür 15 € je Terminbuchung und 2 € je Anfrage. In einem ruhigen Monat zahlst du also nichts, in einem vollen Monat ohne Obergrenze: 30 Buchungen im Monat sind 450 €, im Jahr 5.400 €. Was fehlt: eine eigene Buchungsseite unter deinem Namen, WhatsApp-Erinnerungen, Anzahlungen und eine Telefonlösung sind auf der Website nicht belegt. Deine Stammkunden buchen über ein Profil neben deinen Wettbewerbern.
Nimm FairGarage, wenn du neue Kunden brauchst und lieber je Auftrag zahlst als jeden Monat. Für die Stammkundschaft, die ohnehin zu dir kommt, ist ein fester Monatspreis günstiger. FairGarage steht in dieser Liste vor Autobutler, weil die Preise öffentlich sind und der Kunde kein Konto anlegen muss. Wer beides will, kombiniert das Portal mit einer eigenen Buchungsseite.
3. Autobutler: Angebotsportal mit Provision
Autobutler ist ein Angebots-Marktplatz: Der Autobesitzer beschreibt seinen Auftrag, Werkstätten geben Angebote ab, er wählt eines aus. Der Kunde kommt also mit einem konkreten Auftrag, du gibst nur noch deinen Preis ab. Das passt für Werkstätten, die Angebote schnell kalkulieren können und Anfragen für Inspektion, Bremsen und Reifen als Auslastung willkommen heißen. Auch hier ist es ein Profil auf autobutler.de, keine eigene Seite.
Beim Preis wird es unscharf: Autobutler nennt auf seiner Website Provision und/oder Abo, die Beträge sind nicht öffentlich. Ein kostenloses Paket gibt es nicht, und der Kunde braucht ein Benutzerprofil, um Angebote einzuholen. Bezahlt wird direkt an die Werkstatt, eine Anzahlung über das Portal gibt es nicht. WhatsApp-Erinnerungen und eine Telefonlösung sind auf der Website nicht belegt. Deine Preise stehen neben denen anderer Werkstätten in derselben Liste.
Nimm Autobutler, wenn du über den Preis gewinnen willst und die Provision oder das Abo im Gespräch mit dem Anbieter klärst, bevor du dich anmeldest. Wer seine Kunden lieber selbst hält und einen Preis kennen will, bevor er unterschreibt, ist bei einem Terminplaner besser aufgehoben. Für die Stammkundschaft bringt das Portal nichts, sie kennt dich schon.
4. Terminland: günstiger Werkstatt Terminplaner aus Deutschland
Terminland ist ein etablierter Online-Terminplaner aus Deutschland ohne Provision und ohne Marktplatz. Du bekommst eine eigene Buchungsseite, auf der Kunden Termine wählen, und einen Terminplan, den du wie einen Kalender führst. Für eine Werkstatt mit einer Hebebühne und einer Person, die Termine vergibt, ist das ein solider Einstieg. Erinnert wird per E-Mail, SMS gibt es als Zusatzpaket.
Easy kostet 14,90 € im Monat zzgl. MwSt. für einen Terminplan, jeder weitere Terminplan 6,90 €, laut Preisseite des Anbieters. Es gibt 30 Tage Test, aber keinen Gratis-Tarif. Anzahlung ist ein Zusatzpaket ab Profi, ans Telefon geht ein VoiceBot-Partner als Zusatzpaket, WhatsApp ist auf der Website nicht belegt, eine App auch nicht, es gibt Kalender-Sync. Eine Werkstatt mit drei Hebebühnen zahlt für drei Terminpläne 344,40 € zzgl. MwSt. im Jahr.
Nimm Terminland, wenn du allein mit einem Terminplan arbeitest und Erinnerungen per E-Mail reichen: Dann ist es mit 14,90 € günstiger als terminio Pro. Sobald mehrere Hebebühnen, WhatsApp und das Telefon dazukommen, wird aus dem Baukasten eine Rechnung mit mehreren Posten. Rechne vorher durch, welche Zusatzpakete du wirklich brauchst, und vergleiche die Summe, nicht den Einstiegspreis.
5. eTermin: Terminplaner mit Servern in Frankfurt
eTermin ist ein deutsches Buchungssystem mit Servern in Frankfurt. Wer beim Standort der Kundendaten genau hinschaut, hat hier ein klares Argument. Die Gastbuchung ist wählbar, der Kunde muss also kein Konto anlegen, es gibt keine Provision und eine eigene Buchungsseite. Erinnert wird per E-Mail und SMS. Für eine Werkstatt mit ein bis zwei Kalendern ist das ein sauberes, webbasiertes System.
Lite kostet 19 €, Pro 29 € im Monat zzgl. MwSt., jeder weitere Kalender 5 €, laut Preisseite des Anbieters. Es gibt einen Monat Test, keinen Gratis-Tarif. Anzahlung gibt es ab Pro, ans Telefon gehen Partner, abgerechnet nach Nutzung. WhatsApp ist auf der Website nicht belegt, eine App auch nicht. Drei Kalender in Pro kosten 468 € zzgl. MwSt. im Jahr.
Nimm eTermin, wenn Frankfurt als Serverstandort für dich ein Muss ist, Anzahlung ab Pro reicht und du mit E-Mail und SMS erinnern willst. Wer je Hebebühne nicht extra zahlen und die Kundschaft per WhatsApp erreichen will, zahlt bei terminio.ai für dasselbe Team weniger und hat das Telefon gleich mit dabei.
6. TIMIFY: Terminbuchung für Ketten und Filialen
TIMIFY ist für Betriebe und Ketten mit vielen Ressourcen und Standorten gebaut. Wer fünf Filialen mit je vier Hebebühnen steuert, findet hier ein ausgereiftes System mit Gastbuchung, eigener Buchungsseite, App und Anzahlung über Stripe oder PayPal. Keine Provision, kein Marktplatz. Erinnerungen laufen per E-Mail und SMS, einen Reifenwechsel Termin online zu vergeben ist damit kein Problem.
Classic kostet 0 € und ist wirklich kostenlos, mit einer Ressource. Der Team-Kalender beginnt mit Premium für 25 € im Monat zzgl. MwSt., laut Preisseite des Anbieters. Eine Telefonlösung gibt es nur über Partner, WhatsApp ist auf der Website nicht belegt. Für eine kleine Werkstatt heißt das: Sobald die zweite Hebebühne einen Kalender braucht, bist du bei Premium, drei Personen kosten im Jahr 300 € zzgl. MwSt.
Nimm TIMIFY, wenn du mehrere Standorte hast oder allein mit einer Hebebühne startest und den Gratis-Tarif nutzen willst. Für eine Werkstatt mit zwei bis vier Hebebühnen, die WhatsApp und das Telefon braucht, passt der Zuschnitt nicht: groß gedacht bei den Standorten, knapp bei den Erinnerungen. Ein Test im Classic-Tarif kostet nichts und zeigt schnell, ob der Zuschnitt zu deinem Betrieb passt.
Fazit: welcher Anbieter für wen
Sechs Anbieter, zwei Kategorien, kein Sieger für alle. Die Kurzfassung:
- terminio.ai: Werkstätten mit Stammkunden, die WhatsApp und einen Telefonassistenten zum festen Preis wollen
- FairGarage: Werkstätten, die neue Kunden brauchen und lieber 15 € je Auftrag zahlen
- Autobutler: Werkstätten, die über den Preis gewinnen und Angebote schnell kalkulieren
- Terminland: Einzelbetriebe mit einem Terminplan, denen E-Mail-Erinnerungen reichen
- eTermin: Betriebe, für die Server in Frankfurt ein Muss sind
- TIMIFY: Ketten mit mehreren Standorten, oder der Solo-Start mit dem Gratis-Tarif
