terminio.ai
Für freie KFZ-Werkstätten & Reifenservices in DACH

Werkstatt-Planung, die Hebebühnen voll auslastet – ohne Annahme-Chaos.

Jede Bühne als eigene Ressource, Kostenvoranschlag-Freigabe per WhatsApp, HU-Reminder vier Wochen vor Ablauf – und KI-Annahme mit Werkstatt-Vokabular, wenn du gerade unter dem Auto liegst.

terminio.ai/

1-Bühnen-Werkstatt? Dauerhaft kostenlos. In 3 Minuten online buchbar.

Bühnen-Auslastung steigt
Jede Bühne als Spalte im Tagesplan – Doppelbelegung wird technisch ausgeschlossen.
KV-Freigabe per WhatsApp
Foto, Diagnose, Preis – Kunde tippt „Freigabe erteilen“. Rechtssicher mit Zeitstempel.
HU- & Reifensaison-Reminder
Vier Wochen vor Ablauf landet die Buchung wieder bei dir, statt bei der Google-Konkurrenz.
Skill-Matching
Klima, DPF, Diagnose, Karosserie – Online-Buchung schlägt nur passende Slots vor.
So sieht ein Tag bei dir aus

Ein typischer Werkstatt-Dienstag

Kein generisches Buchungstool – der Kalender denkt in Bühnen, Skills und Fahrzeugklassen.

terminio.ai/admin · Tagesplan Werkstatt
Bühne 1 · Tobias
Bühne 2 · Mehmet
Diagnose · Jan
08:00–09:30
Inspektion klein
VW Golf · WI-AB 123
09:45–11:15
HU + AU
Bremsen-Check
11:30–12:15
Reifenwechsel
Einlagerung Regal 14
08:15–10:00
Bremsen vorne + hinten
KV-Freigabe via WhatsApp
10:15–11:45
Reifenwechsel + Wuchten
13:00–14:30
Auspuff-Reparatur
08:30–09:30
Fehler auslesen
Skoda Octavia · DPF
10:00–11:00
Klima-Service
Skill: Klima zertifiziert
t.
S

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Beispiel-Buchungsseite — so kann deine eigene aussehen.

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geschlossen

Folge 1: So funktioniert terminio.ai

terminio.ai AI Podcast — Alle Vorteile

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Alle Vorteile auf einen Blick

Alles für mehr Termine und weniger Aufwand.

Von der Online-Buchung über den KI-Telefon-Assistenten bis zur automatischen WhatsApp-Erinnerung: terminio.ai ersetzt Telefonblock, Anrufbeantworter, Excel-Kalender, Erinnerungs-Apps und Kundenkartei in einem einzigen Tool.

Eigene Buchungsseite
Dein persönlicher Link für Online-Terminbuchungen, gestaltet im Look deiner eigenen Marke.
Freie Zeiten in Echtzeit
Kunden sehen nur verfügbare Slots, basierend auf Arbeitszeiten, Pausen und Dauer in Echtzeit.
Wochen-Dienstpläne
Lege Arbeitszeiten und Schichten deines Teams einfach und übersichtlich pro Woche fest.
Wer macht was
Jeder Mitarbeiter mit seinen Leistungen – verfügbare Slots passen sich automatisch an Fähigkeiten an.
Leistungen
Erstelle einen Katalog aller Dienstleistungen mit Dauer, Preis und ausführlicher Beschreibung.
WhatsApp-Erinnerungen
Automatisch 24 Stunden vor dem Termin auf das Smartphone deiner Kunden, ohne manuellen Aufwand.
Kundenkartei
Jeder Kunde mit vollständiger Terminhistorie, persönlichen Notizen und Kontaktdaten an einem Ort.
Live-Übersicht
Umsatz, Buchungen und No-Shows jederzeit in Echtzeit auf einen Blick in deinem Dashboard.
Termin-Kalender
Alle Termine am Desktop und Smartphone verfügbar, bleiben automatisch synchronisiert.
QR-Code & 1 Link
Für Instagram-Bio, Schaufenster, E-Mail-Signatur und Google Business – als Link oder QR-Code.
Mehrsprachig
Deutsch, Englisch, Italienisch, Französisch, Albanisch, Arabisch und Chinesisch direkt verfügbar.
DSGVO-konform
EU-Hosting mit verschlüsselten Daten, keine Tracker und volle DSGVO-Konformität garantiert.

Eine Plattform für jede Buchung, online wie am Telefon.

terminio.ai übernimmt alles: Kunden buchen online selbst, der KI-Assistent geht für dich ans Telefon, dein Team und deine Arbeitszeiten sind hinterlegt, und vor jedem Termin geht automatisch eine WhatsApp-Erinnerung raus.

Kunden buchen selbst online

Kunden öffnen deinen Link, wählen Leistung und Wunschzeit und buchen in unter 30 Sekunden, rund um die Uhr, ohne Anruf, ohne dein Zutun.

KI nimmt Anrufe an und bucht

Wenn Kunden lieber anrufen, geht der KI-Assistent ran, prüft freie Zeiten und bucht den Termin direkt in deinen Kalender, auch nachts und am Wochenende.

Alle Termine auf einen Blick

Egal ob online oder telefonisch gebucht, jeder Termin landet sofort in deinem Kalender am Desktop und am Smartphone. Doppelbuchungen sind technisch ausgeschlossen.

Automatisch erinnern, No-Shows senken

Vor jedem Termin erhält der Kunde automatisch eine WhatsApp-Erinnerung. Ergebnis: deutlich weniger No-Shows und volle Stühle, ohne dass du eine Nachricht tippst.

Online-Terminbuchung

Eine Buchungsseite, die mitdenkt.

Deine Kunden sehen nur Termine, die wirklich frei sind. Das System rechnet Arbeitszeiten, Pausen, Dauer der Leistung und das passende Teammitglied automatisch zusammen, Doppelbuchungen sind ausgeschlossen.

Freie Zeiten in Echtzeit

Verfügbare Slots werden live aus Arbeitszeiten, Pausen und Leistungsdauer berechnet, Doppelbuchungen sind technisch unmöglich.

Mitarbeiter wählen

Kunden buchen bei ihrem Lieblings-Mitarbeiter, oder das System schlägt automatisch die nächste passende Person vor.

Mehrere Leistungen kombinieren

Farbe + Schnitt + Föhnen? terminio.ai kettet die Leistungen automatisch und reserviert die Gesamtdauer.

Pufferzeiten einplanen

Hinterlege Vor- und Nachbereitungszeit pro Leistung, keine Hektik zwischen zwei Kunden.

Pausen, Urlaub & Feiertage

Individuelle Sperrzeiten pro Mitarbeiter, automatische Feiertags-Erkennung, Urlaub in zwei Klicks.

Termin in unter 30 Sekunden

Drei Schritte: Leistung → Zeit → Bestätigen. Ohne Account, ohne Hürden.

Bezahlen

Direkt bei der Buchung kassieren.

Lass deine Kunden den Leistungspreis online bezahlen, bevor der Termin überhaupt beginnt. Weniger No-Shows, planbarere Tage – und das Geld ist bereits auf deinem Konto, wenn der Kunde durch die Tür kommt.

  • PCI-konform via Stripe

    Zahlungsdaten werden direkt bei Stripe verarbeitet – höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards.

  • Sofort auf deinem Konto

    Eingänge landen direkt auf deinem verbundenen Stripe-Konto und werden automatisch ausgezahlt.

  • Faire, transparente Gebühr

    7,5 % + 0,50 € pro Online-Zahlung (inkl. aller Gebühren). Keine Grundgebühr, keine versteckten Kosten.

  • Pro Leistung aktivierbar

    Du entscheidest pro Leistung, ob online gezahlt werden muss – oder ob es optional bleibt.

Visa
Deine Buchungsseite

Wirkt wie eine eigene App , in deinem Marken-Look.

Deine Buchungsseite ist das Aushängeschild für deine Online-Terminbuchung. Mit terminio.ai passt du Farben, Logo und Inhalte an dein Geschäft an, ganz ohne Code oder Designer.

Farben & Logo

Primärfarbe, Akzente und dein Logo lassen sich frei festlegen, damit die Buchungsseite konsequent deine Marke trägt und sich nahtlos in deinen Auftritt einfügt.

Video-Hintergründe

Lade ein kurzes Video hoch und gib deiner Seite sofort ein Premium-Feeling, das deine Atmosphäre transportiert und Kunden vom ersten Moment an überzeugt.

Eigene Subdomain

Starte direkt mit terminio.ai/dein-name und verbinde später ganz unkompliziert deine eigene Domain, ohne technischen Aufwand oder zusätzliche Tools.

Social-Links & Buttons

Instagram, TikTok, Google Maps oder Anrufen, alle wichtigen Kanäle sind direkt auf der Seite eingebunden und mit einem Klick für deine Kunden erreichbar.

Eigene Texte & Optionen

Beschreibe deine Leistungen mit deinen eigenen Worten und Optionen, ganz ohne starre Vorlagen, damit dein Angebot authentisch und verständlich rüberkommt.

QR-Code fürs Schaufenster

Exportiere deinen Buchungslink mit einem Klick als QR-Code, perfekt für Aufsteller, Visitenkarten, Flyer oder das Schaufenster, damit Laufkundschaft direkt bucht.

Und das ist noch nicht alles

Acht weitere Vorteile für deinen Alltag.

Dienstplan für Wochen voraus

Plane Arbeitszeiten, Pausen und Schichten deines gesamten Teams bequem Monate im Voraus, Woche für Woche, mit nur wenigen Klicks.

Auf jedem Handy perfekt

Deine Kunden buchen vom Smartphone in Sekunden, ohne App-Download, ohne Account und ohne technische Hürden direkt unterwegs.

Kundenkartei inklusive

Alle Kunden mit vollständiger Terminhistorie, persönlichen Notizen und Kontaktdaten an einem Ort, ganz ohne zusätzliche Software.

Im Look deiner Marke

Mit Logo, Farben und Hintergrund-Video wirkt deine Buchungsseite wie ein professionelles eigenes Produkt, das deine Marke konsequent transportiert.

Öffnungszeiten flexibel

Hinterlege Pausen, Feiertage und individuelle Slots genau so, wie dein echter Alltag aussieht, ohne starre Vorlagen oder Umwege.

Übersicht in Echtzeit

Umsatz, Buchungen, Auslastung und No-Shows sind jederzeit aktuell, damit du fundierte Entscheidungen auf einen Blick treffen kannst.

Einrichtung in 3 Minuten

Ein geführter Assistent legt Team, Leistungen und Buchungsseite startklar an, sodass du in wenigen Minuten direkt loslegen kannst.

Mehrsprachig & DSGVO

7 Sprachen, EU-Hosting, verschlüsselte Daten und keine Tracker, damit du rechtssicher und international startbereit bist.

So funktioniert es

In drei Schritten zur Online-Terminbuchung.

1. Einrichten

Leistungen, Team und Arbeitszeiten im geführten Assistenten anlegen, in unter 3 Minuten.

2. Link teilen

Deinen Buchungslink in Instagram-Bio, Google-Profil, E-Mail-Signatur oder als QR-Code im Laden teilen.

3. Termine verwalten

Kunden buchen online, du siehst jeden Termin live im Kalender, am Desktop und am Smartphone.

WhatsApp Business

WhatsApp, das die Bühne freigibt

Termin-Erinnerung, dokumentierte Kostenvoranschlag-Freigabe und HU-Reminder – ohne 20 Minuten am Hörer.

Werkstatt · WhatsApp
Guten Tag Herr Bauer, Termin morgen 09:00 für Inspektion + HU. Bringen Sie bitte den Fahrzeugschein mit.
Mo 16:30
Bremsbeläge vorne sind verschlissen (Foto). Freigabe für 145 € brutto? ✅ Ja ❌ Nein
Di 09:42
✅ Ja – machen Sie bitte gleich.
Di 09:44
Eingehender Anruf · KI-Annahme
Anrufer
Mein Octavia braucht HU und vermutlich neue Bremsen vorne.
terminio KI
Verstanden. HU dauert bei uns ca. 45 Minuten, Bremsen vorne ca. 90 Minuten. Bühne 1 ist Donnerstag 08:00 frei – passt das?
Anrufer
Ja. Können Sie die Bremsbeläge schon bestellen?
terminio KI
Brauche dazu HSN/TSN aus dem Fahrzeugschein. Ich schicke Ihnen das per WhatsApp, dort tippen Sie es ein.
KI-Telefonassistent

KI-Annahme mit Werkstatt-Vokabular

Anrufer bei besetzter Werkstatt-Leitung landen bei der KI. Sie kennt Bühnen-Verfügbarkeit, Pauschalpreise und gängige Fahrzeugbegriffe.

Buchen vom Handy in Sekunden.

Deine Kunden müssen keine App herunterladen. Sie öffnen deinen Link, wählen Leistung und Zeit und sind in unter 30 Sekunden fertig, auf jedem Smartphone.

Optionen

Fair. Einfach. Ohne Kleingedrucktes.

Starte kostenlos mit deiner Online-Terminbuchung. Wechsle auf Pro, sobald du mehr Buchungen, ein Team oder unbegrenzte WhatsApp-Erinnerungen brauchst.

Free
0 €/ Monat

Zum Ausprobieren und für Solo-Betriebe mit wenigen Terminen.

  • Bis zu 50 Buchungen pro Monat
  • Unbegrenzte Mitarbeiter & Skill-Matrix
  • Wochen-Dienstpläne & Schichten
  • Unbegrenzte Leistungen
  • 5 WhatsApp-Erinnerungen pro Monat
  • Termin-Übersicht & Kalender
  • Standard-Buchungsseite
ProEmpfohlen
19,99 €/ Monat

Alles freigeschaltet, für Salons, Studios und Teams.

  • Unbegrenzte Buchungen
  • Automatische WhatsApp-Erinnerungen (unbegrenzt)
  • Custom Branding (Logo, Farben, Video, Layout)
  • Kundenverwaltung mit Notizen
  • Statistiken & Reports
  • QR-Code-Export & Social-Links
  • Kein „Powered by“-Branding

Keine Einrichtungsgebühr · Monatlich kündbar

Pro+
129,99 €/ Monat

Voice-Assistent Add-on – inkl. deutscher Rufnummer.

  • Alles aus Pro
  • Eigener Telefon-Assistent (KI-Voice)
  • Deutsche Rufnummer inklusive
  • 200 Gesprächsminuten/Monat inkl.
  • 0,25 € pro zusätzliche Minute
  • 24/7 Erreichbarkeit · WhatsApp-Bestätigung

1-Bühnen-Werkstatt? Free-Plan deckt alles oben. Ab zweiter Bühne lohnt sich Pro.

Werkstatt-Planung ohne Annahme-Chaos: Hebebühnen-Plan, KI-Telefon & Online-Termine

Eine freie Werkstatt lebt von zwei Variablen: wie ausgelastet ihre Hebebühnen sind und wie viele Anrufe wirklich zu Terminen werden. terminio.ai ist die Software, die genau diese beiden Hebel adressiert: jede Bühne wird als eigene Ressource im Tagesplan geführt, Mechaniker-Skills werden bei der Buchung berücksichtigt, eingehende Anrufe übernimmt bei besetzter Leitung ein deutschsprachiger KI-Telefonassistent, und Kostenvoranschläge lassen sich per WhatsApp dokumentiert freigeben – statt 20 Minuten am Telefon zu hängen.

Anders als generische Buchungstools, die für Beratungstermine entworfen wurden, bringt terminio.ai die Eigenheiten des Werkstatt-Betriebs ab: Bühnen-Typen und Fahrzeugklassen, HU/AU- und Inspektions-Intervalle, Reifeneinlagerung mit Profil-Historie, Saison-Peaks im Frühjahr und Herbst und Sonderfälle wie mehrtägige Karosserie-Aufenthalte mit Anzahlung. Die Einrichtung erfolgt im Browser ohne Schulung; eine Schnittstelle zu Annahme-Mitarbeitern, Werkstatt-Tablet und Google-Unternehmensprofil ist nach wenigen Minuten produktiv.

Hebebühnen-Plan: jede Bühne als eigene Ressource im Tagesplan

Der Werkstatt-Alltag steht und fällt mit der Bühnen-Auslastung. terminio.ai bildet jede Hebebühne als eigene Spalte im Tagesplan ab – mit Bühnen-Typ (Standard, Diagnose, Reifenmontage), zulässiger Fahrzeugklasse und Wartungsintervallen. Online-Buchungen landen nur auf passenden Bühnen, der KI-Telefonassistent kennt die Verfügbarkeit live, Annahme-Mitarbeiter sehen am Empfangs-Tablet denselben Plan. Damit verschwindet die klassische Frage „Welche Bühne ist frei?\u201C komplett aus dem Werkstatt-Alltag.

Reifensaison-Peak entzerren: 8 Wochen Last sauber verteilen

Mitte März und Mitte September klingelt das Werkstatt-Telefon ununterbrochen. Wer ohne System arbeitet, hat innerhalb von zwei Tagen die nächsten 5 Wochen ausgebucht – und verliert Kunden, die nicht durchkommen. Mit terminio.ai bekommen alle Bestandskunden mit eingelagerten Reifen schon 4 Wochen vor Saisonbeginn eine WhatsApp mit Direktlink. Sie buchen in 30 Sekunden ihren Wunsch-Slot – meist in der dritten oder vierten Woche, weil sie keinen Zeitdruck haben. Die Last verteilt sich auf 6–8 Wochen Vorlauf, statt in den letzten zwei Tagen zu explodieren. Saison-Strategie für den Reifenwechsel →

Kostenvoranschlag-Freigabe per WhatsApp – dokumentiert und schnell

Klassisches Werkstatt-Szenario: auf der Bühne entdeckt der Mechaniker, dass die Bremsbeläge fällig sind. Bisher: Annahme ruft den Kunden an, der ist im Meeting, Anrufbeantworter, Rückruf eine Stunde später, Auto steht so lange auf der Bühne und blockiert sie. Mit terminio.ai schickst du Foto, Diagnose und Preis-Vorschlag per WhatsApp – der Kunde tippt auf „Freigabe erteilen\u201C, der Vorgang wird mit Zeitstempel dokumentiert. Du gewinnst pro Tag mehrere Stunden Bühnenzeit zurück.

HU/AU- und Inspektions-Intervall-Reminder

Der häufigste Grund, warum Kunden zur Konkurrenz wechseln, ist nicht der Preis – sondern dass die HU abläuft, ohne dass sie an die alte Werkstatt erinnert werden. terminio.ai merkt sich pro Fahrzeug HU-Ablauf, letzte Inspektion und Wunschintervall, und schickt 4 Wochen vor Fälligkeit automatisch eine WhatsApp mit Direktlink. So landet der Termin bei dir, statt bei der nächsten Google-Werkstatt auf dem Smartphone des Kunden.

KI-Telefonannahme mit Werkstatt-Vokabular

Eingehende Anrufe an die Werkstatt landen bei besetzter Leitung automatisch bei der KI-Annahme. Sie versteht natürliche Sätze wie „Mein Octavia braucht nächste Woche neue Bremsbeläge, vielleicht gleich mit Bremsflüssigkeit\u201C, kennt Pauschalpreise, prüft Bühnen-Verfügbarkeit und bucht direkt. Transkript inklusive Kennzeichen und Fahrzeug-Daten landet als Push bei dir – auch wenn du gerade ölverschmiert unter einem Auto liegst. Wie die KI-Telefonannahme im Werkstatt-Alltag läuft →

Online-Buchung mit Fahrzeug-Daten und Skill-Matching

Kunden buchen online aus Google-Unternehmensprofil und Werkstatt-Website. Pflichtfelder: Kennzeichen, Marke, Modell – optional HSN/TSN, Baujahr, Motorisierung. Das System kennt Mechaniker-Skills (Klima, Karosserie, Diagnose, DPF) und schlägt nur Slots vor, an denen die passende Qualifikation und eine geeignete Bühne frei sind. Damit fallen die typischen Falsch-Buchungen weg, die du am Termin-Tag erst absagen müsstest. Was eine gute Online-Buchung für Werkstätten leisten muss →

Werkstatt-Software im Vergleich: was im Tagesgeschäft zählt

Vergleich der Funktionen, die im Werkstatt-Tagesgeschäft den Ausschlag geben. „Anbieter A\u201C und „Anbieter B\u201C sind anonymisierte Modellprofile gängiger DACH-Werkstatt-Software-Typen (Stand 2026). Bewusst herausgelassen: generische CRM-Features, die zwar gut klingen, aber selten im Arbeitstag genutzt werden.

Funktionterminio.aiAnbieter AAnbieter BPapierkalender
Hebebühne als eigene RessourceJa, pro BühneJaEingeschränktManuell
Kostenvoranschlag-Freigabe per WhatsAppJa, dokumentiertNicht beworbenNicht beworbenNein
HU/AU-Intervall-Erinnerung automatischJaTeilweiseManuellNein
Reifeneinlagerung mit Profil-HistorieInklusiveZusatzmodulNicht beworbenKarteikarte
Mechaniker-Skill-MatchingJaEingeschränktNicht beworbenNein
KI-Telefonannahme deutschsprachigJaNicht beworbenNicht beworbenNein

Werkstatt-Typen mit dem schnellsten Hebel

Freie Werkstatt mit 3+ Bühnen

Bühnen-Plan, Skill-Matching, HU-Intervall-Reminder – die Kernfeatures. Hebel typischerweise bei Auslastung und Re-Booking-Quote.

Reifenservice & Saisonbetrieb

Vor-Saison-WhatsApp an alle Einlagerungs-Kunden, klare Slot-Längen pro Fahrzeugklasse, Warteliste für Last-Minute. Der Peak wird steuerbar.

Karosserie- & Lackbetrieb

Mehrtägige Slots, Anzahlung bei Versicherungsschäden, Fertigmeldung mit Rechnung per WhatsApp. Hol- und Bring-Service als Zusatzleistung.

Auto-Aufbereitung / Detailing

Lange Slots (4–8 Stunden), Buchungen meist abends. Online-Link in Google-Profil bringt Buchungen, ohne dass du Anrufe abarbeitest.

Spezialwerkstatt (Klima, Tuning)

Skill-Matching sorgt dafür, dass nur passend qualifizierte Mechaniker gebucht werden. Spezial-Werkzeug-Ressourcen lassen sich abbilden.

Mobile Pannenhilfe

Anfahrtsradius pro PLZ, automatischer Routing-Link in Google Maps, Push aufs Handy bei neuer Buchung – funktioniert ohne Annahme im Hintergrund.

Fragen aus dem Werkstatt-Alltag – ehrlich beantwortet

Themen für KFZ-Werkstätten im Detail

Vertiefende Leitfäden zu den wichtigsten Bausteinen einer modernen Werkstatt-Software.