KI-Telefonassistent für Coaching & BeratungTür zu.
Er geht ran.
Termin steht.
Geht ran, wenn du in der Sitzung bist, fragt nach Erstgespräch oder Folgetermin und bucht den Termin.
Bilder & Videos auf dieser Seite: KI-generiert.
Ein KI-Telefonassistent für Coaching und Beratung nimmt Anrufe an, während deine Tür in der Sitzung zu ist: Er fragt nach Erstgespräch oder Folgetermin, prüft live freie Zeiten und bucht direkt in deinen Kalender. Bei terminio.ai gehört er zu Pro Voice, mit deutscher Rufnummer und 200 Gesprächsminuten, ohne Einrichtungsgebühr, in rund zehn Minuten eingerichtet.
Vier Jobs.
Eine Praxis.
Buchen
Kassieren
Erinnern
Telefonieren
Anruf in der Sitzung? Klar.
Termin gebucht? Check.
WhatsApp-Bestätigung? Auch check.
Dein Empfang, während die Tür zu ist
Der Assistent geht ran, wenn du in der Sitzung bist, fragt nach Erstgespräch oder Folgetermin, vor Ort oder online, prüft freie Zeiten und trägt den Termin in deinen Kalender ein. Er berät nicht: Wer akut Hilfe braucht, wird an dich oder an die Notfallnummern verwiesen. Inklusive deutscher Rufnummer.
In der Sitzung.
Am Schreibtisch.
Bald am Handgelenk.
Web-App am Schreibtisch; Apps für Handy und Uhr sind in Vorbereitung. Ein Konto für deine Praxis, auch wenn du allein arbeitest.
Ein Anruf. Und im Raum bleibt es ruhig.
Online gebucht, am Telefon gebucht: ein Kalender.
Manchen fällt es leichter, abends in Ruhe über deinen Link zu buchen: Erstgespräch oder Sitzung, vor Ort oder online, Zeit wählen, ohne Konto. Wer lieber anruft, landet beim Assistenten. Beides steht in derselben Minute im selben Praxiskalender.
Preise am Telefon. Zahlung bei der Buchung.
Fragt jemand nach dem Preis, nennt der Assistent ihn, wenn du das erlaubst, oder sagt, dass es vom Aufwand abhängt. Hat eine Leistung einen Preis, zahlen Kunden bei der Online-Buchung auf Wunsch gleich über Stripe; wer lieber vor Ort zahlt, bucht ohne Zahlung.
Geht ran, während die Tür zu ist.
In der Sitzung oder nach Feierabend meldet sich der Assistent mit deinem Namen und deiner Begrüßung, in ruhigem Ton. Er bucht Termine und nimmt Nachrichten auf, mehr nicht. Er berät nicht: Wer akut Hilfe braucht, wird an dich oder die Notfallnummern verwiesen.
Am Telefon gebucht, per WhatsApp bestätigt.
Ein Termin, den der Assistent bucht, läuft wie jede Online-Buchung: WhatsApp-Bestätigung sofort, Erinnerung vor der Sitzung, von deiner Nummer, in deinen Worten, ohne ein Wort zum Anliegen. Wer nicht kann, schreibt zurück, und die Stunde ist wieder frei.
Er weiß, wann du frei bist. Und wann nicht.
Der Assistent schaut live in deinen Praxiskalender: vor Ort und online, Abendtermine, Pausen zwischen den Sitzungen. Ein Erstgespräch bekommt nur eine Stunde, die wirklich frei ist, eine Paarberatung neunzig Minuten. Kommt eine Kollegin dazu, plant er auf Wunsch genau sie ein.
Jeder Anruf in der App.
Nach jedem Gespräch steht die Zusammenfassung in der App: Ergebnis, Dauer, Rückrufwunsch. Rückrufe landen in ihrer eigenen Liste. Die Web-App zeigt überall denselben Stand; Apps für iPhone und Android und eine Smartwatch-App sind in Vorbereitung.
Was Praxen
zum Telefonassistenten fragen.
Du gehst nicht ran, und nach dem Klingeln übernimmt der KI-Telefonassistent. Er meldet sich mit dem Namen deiner Praxis und deiner Begrüßung, fragt nach Erstgespräch oder Folgetermin, vor Ort oder online, prüft freie Zeiten und bucht. Die Zusammenfassung steht danach in der App. Du liest sie, wenn die Tür wieder offen ist.
Mehr für
deine Praxis.
Die Buchungsseite, die Erinnerungen und die Praxen nebenan: gleiches Prinzip, anderer Kanal.
Volle Stunden.
Stummes Telefon.
Kostenlos starten, in zehn Minuten erreichbar.