WhatsApp-Erinnerungen für KanzleienBelege dabei.
Mandant da.
Stunde voll.
Bestätigung bei der Buchung, Erinnerung am Vortag mit Bitte um Belege, von deiner Nummer, in deinen Worten.
Bilder & Videos auf dieser Seite: KI-generiert.
Vier Jobs.
Eine Kanzlei.
Buchen
Kassieren
Erinnern
Telefonieren
Weniger geplatzte
Termine.
*Beispielrechnung mit angenommener No-Show-Quote von 10 %, die sich durch Erinnerungen etwa halbiert. Tatsächliche Werte hängen von der Kanzlei ab.
Eine Nachricht. Und die Besprechung findet statt.
Gebucht, und die Bestätigung ist schon draußen.
Ob über die Buchungsseite, den Telefonassistenten oder vom Sekretariat eingetragen: Sobald der Termin im Kalender steht, bekommt der Mandant eine WhatsApp mit Leistung, Datum und Uhrzeit. Ohne Konto, ohne App, auf dem Handy, das er sowieso in der Hand hat.
Erinnert. Und auf Wunsch vorab bezahlt.
Die Erinnerung kommt per WhatsApp von deiner Nummer. Hat eine Leistung einen Preis, können Kunden ihn zusätzlich gleich bei der Buchung über Stripe zahlen; wer lieber vor Ort zahlt, bucht ohne Zahlung.
Am Telefon gebucht, per WhatsApp erinnert.
Nimmt der KI-Telefonassistent einen Termin an, während das Sekretariat im Fristenstress steckt, läuft er wie jede andere Buchung: Bestätigung sofort, Erinnerung vor dem Termin. Der Anrufer muss sich nichts notieren, die Nachricht hat er auf dem Handy.
Erinnert am Vortag. Mit der Bitte um Unterlagen.
Du legst die Sequenz fest: eine Woche vorher, 24 Stunden vorher, zwei Stunden vorher, jede mit eigenem Text. Pro Leistung hinterlegst du, was mitkommen soll, Belege, Bescheide oder der Vertrag. Von deiner Nummer, Antworten landen in deinem Chat.
Wer absagt, gibt die Stunde frei.
Wer nicht kann, schreibt zurück, und die neunzig Minuten für den Jahresabschluss-Termin sind wieder frei, bevor sie verfallen. Im Kanzleikalender steht an jedem Termin, ob die Erinnerung gesendet, geplant oder fehlgeschlagen ist, für jeden Berater einzeln.
Status am Termin, auf jedem Gerät.
Gesendet, geplant, fehlgeschlagen: Der Stand jeder Erinnerung steht direkt am Termin in der Web-App. Apps für iPhone und Android und eine Smartwatch-App sind in Vorbereitung.
Was Kanzleien
zur WhatsApp-Erinnerung fragen.
Eine WhatsApp landet im Chat, nicht im Spam, und wird in Minuten gelesen. Wer nicht kann, schreibt einfach zurück, direkt in deinen Chat, und die Stunde ist wieder frei. Jeder No-Show ist ein leerer Besprechungsraum, der trotzdem kostet. Es gibt keine SMS-Gebühren und kein Guthaben, das aufgeladen werden muss.
Mehr für
deine Kanzlei.
Die Buchungsseite, der Telefonassistent und die Branchen nebenan: gleiches Prinzip, anderer Kanal.
Erinnert.
Erschienen.
Kostenlos starten, in fünf Minuten eingerichtet.