WhatsApp-Erinnerungen für KanzleienBelege dabei.
Mandant da.
Stunde voll.

Gebucht, und die Bestätigung ist schon draußen.

Ob über die Buchungsseite, den Telefonassistenten oder vom Sekretariat eingetragen: Sobald der Termin im Kalender steht, bekommt der Mandant eine WhatsApp mit Leistung, Datum und Uhrzeit. Ohne Konto, ohne App, auf dem Handy, das er sowieso in der Hand hat.

Bezahlt und erinnert. Doppelt sicher.

Die Erstberatung zum Pauschalhonorar kassierst du über Stripe vorab, per Karte, Apple Pay oder Google Pay. Dazu die Erinnerung am Vortag. Wer bezahlt hat und erinnert wurde, sitzt um zwei im Besprechungsraum. Beim Jahresabschluss-Termin des Stammmandanten reicht die Nachricht.

Am Telefon gebucht, per WhatsApp erinnert.

Nimmt der KI-Telefonassistent einen Termin an, während das Sekretariat im Fristenstress steckt, läuft er wie jede andere Buchung: Bestätigung sofort, Erinnerung vor dem Termin. Der Anrufer muss sich nichts notieren, die Nachricht hat er auf dem Handy.

Erinnert am Vortag. Mit der Bitte um Unterlagen.

Du legst die Sequenz fest: eine Woche vorher, 24 Stunden vorher, zwei Stunden vorher, jede mit eigenem Text. Pro Leistung hinterlegst du, was mitkommen soll, Belege, Bescheide oder der Vertrag. Von deiner Nummer, Antworten landen in deinem Chat.

Wer absagt, gibt die Stunde frei.

Wer nicht kann, schreibt zurück, und die neunzig Minuten für den Jahresabschluss-Termin sind wieder frei, bevor sie verfallen. Im Kanzleikalender steht an jedem Termin, ob die Erinnerung gesendet, geplant oder fehlgeschlagen ist, für jeden Berater einzeln.

Einmal eingerichtet. Läuft im Sekretariat mit.

WhatsApp per QR-Code in der App verbinden, Sequenz festlegen, Testnachricht schicken. Ab dann schreibt terminio. Den Stand siehst du in der Web-App im Sekretariat, in der App auf iPhone und Android und am Handgelenk, ohne im Mandantengespräch aufs Handy zu schauen.