KI-Telefonassistent für KanzleienFrist drückt.
Er geht ran.
Termin steht.
Geht ran, wenn du im Mandantengespräch sitzt, fragt nach Steuern oder Recht und trägt den Termin ein.
Bilder & Videos auf dieser Seite: KI-generiert.
Ein KI-Telefonassistent für Kanzleien nimmt Anrufe an, während du im Mandantengespräch sitzt: Er fragt nach Steuern oder Recht, prüft live freie Zeiten und bucht direkt in deinen Kalender. Bei terminio.ai gehört er zu Pro Voice, mit deutscher Rufnummer und 200 Gesprächsminuten, ohne Einrichtungsgebühr, in rund zehn Minuten eingerichtet.
Vier Jobs.
Eine Kanzlei.
Buchen
Kassieren
Erinnern
Telefonieren
Anruf im Mandantengespräch? Klar.
Termin gebucht? Check.
WhatsApp-Bestätigung? Auch check.
Dein Sekretariat, auch in der Woche vor der Frist
Der Assistent geht ran, wenn du im Mandantengespräch sitzt, fragt nach Erstberatung, Steuern oder Recht, prüft freie Zeiten und trägt den Termin direkt in deinen Kalender ein. Rückrufwünsche nimmt er als Nachricht auf. Rechts- oder Steuerfragen beantwortet er nicht und das Mandat bespricht er nicht; das bleibt bei dir. Inklusive deutscher Rufnummer.
Im Besprechungsraum.
Im Sekretariat.
Bald am Handgelenk.
Web-App im Sekretariat; Apps für Handy und Uhr sind in Vorbereitung. Ein Konto für die ganze Kanzlei, jeder Berater mit eigenem Kalender.
Ein Anruf. Und das Sekretariat bleibt bei der Frist.
Online gebucht, am Telefon gebucht: ein Kanzleikalender.
Viele Mandanten buchen lieber abends über deinen Link: Erstberatung oder Besprechung wählen, Berater wählen, Zeit wählen, ohne Konto. Wer lieber anruft, landet beim Assistenten. Beides steht in derselben Minute im selben Kalender, für das Sekretariat und jeden Berater.
Preise am Telefon. Zahlung bei der Buchung.
Fragt jemand nach dem Preis, nennt der Assistent ihn, wenn du das erlaubst, oder sagt, dass es vom Aufwand abhängt. Hat eine Leistung einen Preis, zahlen Kunden bei der Online-Buchung auf Wunsch gleich über Stripe; wer lieber vor Ort zahlt, bucht ohne Zahlung.
Geht ran, wenn das Sekretariat nicht kann.
Im Mandantengespräch, in der Woche vor der Frist, nach Feierabend: Der Assistent meldet sich mit dem Namen deiner Kanzlei und deiner Begrüßung. Er vergibt Termine und nimmt Rückrufwünsche als Nachricht auf. Rechts- oder Steuerrat gibt er nicht, und über das Mandat spricht er nicht.
Am Telefon gebucht, per WhatsApp bestätigt.
Ein Termin, den der Assistent bucht, läuft wie jede Online-Buchung: WhatsApp-Bestätigung sofort, Erinnerung am Vortag, von deiner Nummer, in deinen Worten, mit der Bitte um Belege oder den Vertrag. Wer absagt, gibt die Stunde frei, bevor sie verfällt.
Er weiß, welcher Berater wann frei ist.
Der Assistent schaut live in den Kanzleikalender: Sprechzeiten je Berater, dreißig Minuten für die Erstberatung, neunzig für den Jahresabschluss-Termin. Wünscht sich ein Mandant seine Steuerberaterin, versucht er, genau sie einzuplanen. Das System verhindert, dass derselbe Platz doppelt vergeben wird.
Jeder Anruf in der App.
Nach jedem Gespräch steht die Zusammenfassung in der App: Ergebnis, Dauer, Rückrufwunsch. Rückrufe landen in ihrer eigenen Liste. Die Web-App zeigt überall denselben Stand; Apps für iPhone und Android und eine Smartwatch-App sind in Vorbereitung.
Was Kanzleien
zum Telefonassistenten fragen.
Du gehst nicht ran, und nach dem Klingeln übernimmt der KI-Telefonassistent. Er meldet sich mit dem Namen deiner Kanzlei, fragt nach Erstberatung, Steuern oder Recht, prüft freie Zeiten und trägt den Termin ein. Die Zusammenfassung liest du in der App, wenn der Mandant gegangen ist.
Mehr für
deine Kanzlei.
Die Buchungsseite, die Erinnerungen und die Branchen nebenan: gleiches Prinzip, anderer Kanal.
Termine voll.
Sekretariat frei.
Kostenlos starten, in zehn Minuten erreichbar.